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Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo Administrativo orientado al detalle para apoyar la incorporación de clientes y la coordinación interna dentro de un entorno de disposición de activos de TI (ITAD) impulsado por el cumplimiento, asegurando la calidad operativa y el cumplimiento. Aspectos destacados: 1. Rol crítico para la precisión que garantiza la exactitud y los estándares de cumplimiento 2. Enfoque en la disciplina documental y el seguimiento proactivo 3. Florecen en entornos estructurados y anticipan necesidades de forma proactiva **Título del puesto:** Asistente Ejecutivo Administrativo **Tipo de puesto:** Tiempo completo, teletrabajo **Horario de trabajo:** Horario comercial estadounidense Acerca del puesto Estamos contratando a un Asistente Ejecutivo Administrativo altamente orientado al detalle para apoyar la incorporación de clientes y la coordinación interna dentro de un entorno de disposición de activos de TI (ITAD) impulsado por el cumplimiento. Se trata de un rol crítico para la precisión, en el que la exactitud, la disciplina documental y el seguimiento proactivo protegen directamente la calidad operativa y los estándares de cumplimiento. El candidato ideal florece en entornos estructurados, anticipa necesidades antes de que surjan y garantiza que nada quede sin resolver. Lo que usted gestionaráCoordinación administrativa y programación* Gestionar la programación, la coordinación y los flujos de trabajo administrativos que apoyan a los equipos internos y a las actividades dirigidas a los clientes. * Facilitar una comunicación clara entre la dirección, los clientes y las partes interesadas internas. * Anticipar necesidades administrativas para proteger la capacidad de gestión de la dirección y el flujo operativo. Soporte documental y de cumplimiento* Mantener documentación precisa, organizada y lista para auditorías en todos los sistemas y registros. * Apoyar los procesos operativos sensibles al cumplimiento, alineados con los flujos de trabajo de ITAD. * Asegurar que todas las tareas se completen con exactitud y puntualidad, sin dejar cabos sueltos. Seguimiento operativo y control de calidad* Seguir las solicitudes de los clientes, las actualizaciones operativas y los cambios en los procesos internos. * Identificar de forma proactiva inconsistencias en los datos, los horarios y la documentación. * Verificar nombres, fechas, números y registros para prevenir riesgos operativos o financieros posteriores. Gestión de sistemas y herramientas* Trabajar en múltiples sistemas, incluidos Google Workspace, Slack y plataformas CRM. * Mantener documentación estructurada y registros organizados para garantizar claridad y accesibilidad a largo plazo. Experiencia y habilidades imprescindibles* 3 años o más de experiencia como Asistente Administrativo, Asistente Ejecutivo o Asistente Virtual. * Trayectoria comprobada en la entrega de trabajos precisos y exactos, con un sólido seguimiento. * Atención excepcional al detalle y excelente memoria de trabajo. * Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente y resolver problemas con poca supervisión. * Capacidad para detectar inconsistencias antes de que se conviertan en problemas operativos. * Comprensión sólida del impacto que los errores administrativos tienen en los resultados financieros, operativos o de cumplimiento. * Alta competencia informática, con experiencia en Google Workspace, Slack y sistemas CRM. * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales en inglés. * Fuertes capacidades organizativas, documentales y de archivo. * Alto nivel de profesionalismo y confidencialidad. Competencias fundamentales* Pensador proactivo y crítico con sólida capacidad de resolución de problemas. * Altamente organizado, con un enfoque disciplinado hacia la exactitud y el detalle. * Comunicador claro y seguro en entornos remotos. * Trabajador independiente que colabora eficazmente dentro de un equipo distribuido. * Adaptable y capaz de gestionar diversas responsabilidades administrativas. Métricas clave de éxito* Mantener en todo momento documentación totalmente exacta y lista para auditorías. * Garantizar la finalización puntual de todos los flujos de trabajo administrativos y tareas de coordinación. * Minimizar las interrupciones operativas identificando proactivamente las inconsistencias. * Apoyar una incorporación fluida de los clientes y una coordinación sin contratiempos de los procesos internos. * Proteger la capacidad de gestión de la dirección mediante una ejecución administrativa proactiva. Proceso de entrevista* Llamada inicial de selección * Ejercicio basado en un escenario administrativo * Entrevista final * Oferta y proceso de incorporación \#LI\-AG1
