Recepcionista

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un profesional responsable y con madurez, con excelentes habilidades de atención al cliente y capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas y logísticas de oficina. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de atención al cliente y filtrado de llamadas. 2. Coordinación de reuniones y control de correspondencia. 3. Apoyo en facturación, control de inventario y soporte operativo. Buscamos una persona con alto sentido de responsabilidad, excelente presentación y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente. Valoramos la madurez profesional y la experiencia en el trato con clientes de diversos niveles. Principales Actividades y Responsabilidades Gestión de Atención al Cliente: Recepción y bienvenida cordial de visitantes, proveedores y clientes. Atención y filtrado de llamadas telefónicas, proporcionando información precisa o derivando al área correspondiente. Control Administrativo: Gestión de la agenda de salas de juntas y coordinación de reuniones. Control, organización y distribución de la correspondencia física y digital (e-mails). Apoyo en la facturación básica y seguimiento de cobranza sencilla. Logística de Oficina: Gestión y control de inventario de insumos de oficina (papelería, cafetería, limpieza). Coordinación con proveedores de servicios externos (mensajería, mantenimiento, suministros). Soporte Operativo: Organización de archivos físicos y digitales bajo criterios de orden y confidencialidad. Apoyo en tareas administrativas básicas para las direcciones o gerencias. Perfil Buscado Mayor de 30 años Habilidades Blandas: Comunicación asertiva y trato amable. Capacidad para mantener la calma bajo presión. Puntualidad y compromiso ético. Conocimientos Técnicos: Manejo fluido de paquetería Office (Word, Excel, Outlook). Uso de conmutadores y herramientas de oficina (escáner, impresoras).-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico 2 años de experiencia Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista