M25334 Asistente de Gestión de Proyectos

Descripción

Resumen: El Coordinador de Proyectos ERP apoyará la planificación, ejecución, supervisión y cierre de iniciativas ERP y proyectos de transformación empresarial, garantizando su entrega puntual y dentro del presupuesto mediante una coordinación eficaz y el cumplimiento de la gobernanza de proyectos. Aspectos destacados: 1. Apoyar iniciativas ERP y proyectos de transformación empresarial 2. Garantizar la entrega puntual y dentro del presupuesto mediante una coordinación eficaz 3. Aplicar marcos de gobernanza de proyectos y de gestión del cambio CIMMYT es una organización internacional sin fines de lucro y de vanguardia, dedicada a resolver los problemas del mañana hoy mismo. Tiene como misión fomentar una mayor cantidad, calidad y confiabilidad de los sistemas de producción y de cereales básicos —como el maíz, el trigo, el triticale, el sorgo, los mijo y cultivos asociados— mediante la ciencia agrícola aplicada, especialmente en el Sur Global, fortaleciendo sólidas alianzas. Esta combinación mejora las trayectorias de medios de vida y la resiliencia de millones de pequeños agricultores con escasos recursos, mientras se avanza hacia un sistema agroalimentario más productivo, inclusivo y resiliente dentro de los límites planetarios. CIMMYT es un centro de investigación central del CGIAR, una asociación global de investigación para un futuro con seguridad alimentaria, dedicada a reducir la pobreza, mejorar la seguridad alimentaria y nutricional y preservar los recursos naturales. El Coordinador de Proyectos ERP apoyará la planificación, ejecución, supervisión y cierre de iniciativas ERP y proyectos de transformación empresarial —en particular relacionados con Microsoft Dynamics 365, Sapience, SAP Concur y otros— así como de proyectos de infraestructura/ciberseguridad, aplicando los marcos de gobernanza de proyectos y de gestión del cambio de CIMMYT. El APM asegura la coordinación diaria, la calidad de la documentación, el cumplimiento del cronograma, el seguimiento de riesgos/incidencias y la comunicación con las partes interesadas para lograr entregas puntuales y dentro del presupuesto. **Principales responsabilidades:** * Coordinación de proyectos: Mantener cronogramas integrados de proyectos, registros RAID (Riesgos, Supuestos, Incidencias, Dependencias) y seguimiento de acciones; facilitar reuniones diarias, sesiones de planificación, revisiones y retrospectivas. * Participación de las partes interesadas: Coordinar aportes interfuncionales de Finanzas, Recursos Humanos, Adquisiciones, Ciencia, Operaciones y proveedores externos; preparar actualizaciones de estado concisas, actas y registros de decisiones. * Control de alcance y cambios: Apoyar solicitudes de cambio, análisis de impacto y líneas base de configuración bajo la gobernanza de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO); garantizar la trazabilidad desde los requisitos hasta los entregables. * Anticipar y reportar posibles desviaciones del plan, proponiendo acciones preventivas y correctivas para remediar dichas desviaciones. * Apoyo presupuestario y de adquisiciones: Asistir en el seguimiento presupuestario, incorporación de proveedores, declaraciones de trabajo (SOW), solicitudes de compra y aprobaciones de facturas, conforme a las políticas de CIMMYT. * Riesgos y cumplimiento normativo: Aplicar estándares de la PMO, políticas de protección de datos y ciberseguridad, y prácticas de preparación para auditorías; informar oportunamente sobre obstáculos al Jefe de la PMO. * Planificación e informes: Consolidar indicadores clave de desempeño (KPI) (varianza de cronograma, varianza presupuestaria, avance de hitos, tasa de defectos, métricas de adopción) y elaborar paneles semanales/mensuales para la alta dirección. * Aseguramiento de la calidad: Hacer cumplir plantillas documentales (acta de proyecto, plan, plan de pruebas, lista de verificación para despliegue), criterios de aceptación y definición de «listo»; coordinar pruebas de aceptación por el usuario (UAT) y preparación para la puesta en marcha. * Gestión del cambio y capacitación: Apoyar planes de comunicación, mapeo de partes interesadas, logística de capacitación y soporte intensivo (hypercare) posterior a la puesta en marcha. * Mejora continua: Documentar lecciones aprendidas, contribuir a los manuales operativos de la PMO y ayudar a institucionalizar procedimientos operativos estándar (POE). * Trabaja estrechamente con los miembros de la Oficina de Gestión de Proyectos, la dirección del equipo ERP, los propietarios de procesos, analistas de negocios, arquitectos de soluciones, seguridad de la información, infraestructura, soporte de aplicaciones y especialistas en cambio/comunicaciones. Las interfaces externas incluyen al socio implementador ERP y a los proveedores de servicios gestionados. **Requisitos** * Licenciatura en Ciencias de la Computación, Ingeniería, Administración o campo afín; estudios de posgrado o certificaciones profesionales en gestión de proyectos (CAPM, PMP, PRINCE2 Foundation/Practitioner, Scrum Master) son un valor agregado. * Experiencia progresiva de 3 a 5 años en coordinación o gestión de proyectos en TI empresarial. * Experiencia en al menos una iniciativa empresarial completa (ERP, HCM, Finanzas, Adquisiciones o equivalente), modernización de infraestructura o programa de ciberseguridad. * Competencia en herramientas de gestión de proyectos (MS Project, Planner, SharePoint, Teams, DevOps/Jira) y sólidas habilidades en Excel y Power BI para generación de informes. * Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas en inglés y, preferiblemente, en español; capacidad para trabajar en entornos multiculturales e internacionales. * Experiencia en coordinación de proveedores/contratos y conocimiento de los procesos de adquisiciones. **Beneficios** CIMMYT ofrece un atractivo paquete remunerativo y apoyo para el desarrollo profesional continuo. Además de lo dispuesto en la Ley Federal del Trabajo mexicana, nuestro paquete de beneficios incluye bono anual (40 días), prima vacacional (56 %), seguro de vida y médico, cupones para supermercado, fondo de ahorro y prestaciones sociales mexicanas (IMSS, SAR / Infonavit). Los candidatos deben postularse al puesto M25334 Coordinador de Proyectos ERP **Nota: solo se contactará a los candidatos preseleccionados.** **Los candidatos extranjeros deben contar con documentos legales que les permitan trabajar en México.** **Este puesto permanecerá abierto hasta cubrirse.** **CIMMYT es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades. Fomenta un entorno laboral multicultural que valora la igualdad de género, el trabajo en equipo y el respeto a la diversidad.**