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Resumen: El Coordinador de Eventos para las Américas dirigirá, gestionará y ejecutará todos los eventos en la región de las Américas para AMMEGA, garantizando una ejecución coherente y alineada con la estrategia de marketing. Aspectos destacados: 1. Dirigir y gestionar todos los eventos en las Américas, incluidas las ferias comerciales y los eventos para clientes 2. Colaborar estrechamente con Ventas, Gestión de Productos y Operaciones de Marketing 3. Rol práctico centrado en la logística que requiere una gestión excepcional de proyectos El Coordinador de Eventos para las Américas dirigirá, gestionará y ejecutará todos los eventos en la región de las Américas para AMMEGA, incluidas las ferias comerciales, los eventos para clientes, los eventos para distribuidores, los eventos internos y las conferencias del sector. Este puesto garantiza una ejecución coherente de los eventos, excelencia en la marca, preparación operativa y alineación con la estrategia general de marketing para las Américas. Al formar parte de la organización de Marketing para las Américas, el Coordinador de Eventos colabora estrechamente con Ventas, Gestión de Productos, Operaciones de Marketing y proveedores externos para ofrecer eventos de alta calidad y coherentes con la marca, que apoyen los objetivos de visibilidad, generación de leads y compromiso con los clientes. Este puesto es práctico, centrado en la logística y sujeto a plazos ajustados, lo que exige una gestión excepcional de proyectos, comunicación transfuncional y coordinación con proveedores. Sus responsabilidades incluirán: 1\. Planificación de eventos y ejecución estratégica * Dirigir y gestionar todos los eventos en las Américas (EE.UU., Canadá, LATAM, Brasil), incluidas las ferias comerciales, exposiciones, seminarios, jornadas de puertas abiertas, visitas de clientes y eventos para distribuidores. * Ser responsable del Calendario Anual de Eventos para las Américas, alineado con la dirección de Ventas y Marketing. * Colaborar con los equipos de Ventas y Productos para definir los objetivos del evento, el público objetivo, los mensajes clave y los indicadores clave de éxito (KPI). * Garantizar que los planes de eventos cumplan con las directrices de marca de AMMEGA, los marcos de mensajería y los objetivos empresariales. 2\. Logística de eventos y coordinación in situ (cuando sea necesario) * Gestionar la logística integral, incluidos el diseño y la disposición del stand, los gráficos, la documentación, las muestras y las demostraciones. * Coordinar el registro, el envío, la asignación de personal y las operaciones del día del evento. * Actuar como punto de contacto in situ, asegurando una ejecución fluida y profesional del evento. * Preparar documentos previos al evento con el cronograma detallado (run of show) e informes finales posteriores al evento. 3\. Materiales y soportes de marketing listos para su uso * Trabajar con los equipos de Operaciones de Marketing y Capacitación para garantizar que todos los materiales del evento (lonas, folletos, vídeos, presentaciones, muestras, obsequios promocionales) estén actualizados, adaptados a la marca y listos para su uso. * Gestionar la localización de los materiales para la región. * Asegurar que las bibliotecas de SharePoint contengan siempre los materiales más recientes para los eventos. 4\. Coordinación con proveedores y socios * Gestionar las relaciones con organizadores de eventos, empresas especializadas en stands, imprentas, proveedores logísticos y proveedores creativos. * Solicitar cotizaciones, revisar pruebas, supervisar facturas y garantizar entregables conformes con la marca. * Supervisar envíos, devoluciones de stands e inventario de activos relacionados con los eventos. 5\. Sistemas, presupuesto e informes * Ejecutar tareas y flujos de trabajo mediante Monday.com, siguiendo los acuerdos de nivel de servicio (SLA) y las normas de cumplimiento establecidos. * Supervisar los presupuestos de los eventos, monitorear los gastos y apoyar a Finanzas en las conciliaciones. * Mantener paneles de control e informes sobre el desempeño de las ferias, los leads generados, los KPI y el análisis de costos. * Colaborar con los responsables del CRM para garantizar la captura adecuada de leads y los flujos de seguimiento correspondientes. 6\. Colaboración transfuncional * Alinear los planes de eventos con los gerentes de ventas de toda la región de las Américas. * Colaborar con Gestión de Productos para la planificación de demostraciones y materiales técnicos. * Comunicarse de forma proactiva con los equipos internos sobre cronogramas, expectativas y preparación para los eventos. * Apoyar eventos internos (lanzamientos, capacitaciones, reuniones) cuando sea necesario. Requisitos * Título universitario en Marketing, Comunicación, Negocios, Eventos o campo relacionado. * Experiencia de 3 a 5 años coordinando eventos en entornos B2B, industriales o de fabricación. * Amplia experiencia gestionando logística, proveedores y calendarios de eventos. * Dominio fluido del español o portugués (según ubicación) y dominio del inglés. * Conocimientos prácticos de Microsoft Office, SharePoint, Monday.com y flujos de trabajo básicos de CRM. * Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples plazos simultáneamente. * Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y realizar viajes regionales ocasionales. Formamos parte de una red global con más de 6 000 empleados en el grupo AMMEGA. Nuestros empleados, integrantes de una organización de alto rendimiento, desarrollan sus carreras en un entorno global, participan en diversos equipos y aprovechan nuestra experiencia global en bandas transportadoras, transmisión de potencia, hidráulica y servicios empresariales. La estrategia de negocio sostenible de AMMEGA garantiza que nuestros equipos trabajen en un entorno laboral seguro y estable, con gran respeto por su desarrollo profesional y bienestar. AMMEGA Ammega Sweden AB forma parte del grupo AMMEGA, una empresa global con oficinas en 40 países. Nuestra misión, junto con una cultura de mejora continua, constituye la base de una actividad sólida y sostenible, valorada por nuestros clientes. Las actividades del grupo AMMEGA ofrecen soluciones avanzadas y de alta calidad para bandas transportadoras, destinadas a 20 sectores diferentes, tales como logística, producción de alimentos, equipamiento para gimnasios, electrodomésticos y producción de energía.
