Descripción y detalle de las actividades **Tu Impacto** Como Coordinador(a) Paralegal, desempeñarás un papel fundamental en el éxito diario de nuestro departamento de servicios paralegales. Ayudarás a garantizar que los equipos estén correctamente incorporados, capacitados, apoyados y supervisados, además de brindar asistencia con flujos de casos, coordinación interna e iniciativas operativas. Tu trabajo apoyará directamente al liderazgo del departamento, mejorará la entrega de servicios y contribuirá a una experiencia positiva tanto para clientes como para paralegales. **Lo Que Harás** * Brindar soporte administrativo y operativo a la gestión del Departamento Paralegal. * Apoyar la supervisión y coordinación de equipos paralegales, incluyendo comunicación, seguimiento de tareas y control de pendientes. * Apoyar la incorporación y capacitación de nuevos miembros del equipo paralegal, incluyendo coordinación de materiales de capacitación, horarios y apoyo inicial. * Apoyar los esfuerzos de reclutamiento, incluyendo coordinación con candidatos, programación y apoyo administrativo durante el proceso de contratación. * Apoyar a la realización de verificaciones de conflictos y la documentación y seguimiento correspondientes. * Monitorear flujos de casos, plazos y proyectos en curso para asegurar la entrega oportuna y precisa. * Servir como punto de contacto para la comunicación interna del equipo, transmitiendo instrucciones, actualizaciones y expectativas. * Apoyar esfuerzos de supervisión mediante el seguimiento del desempeño, cargas de trabajo y necesidades de cuentas. * Utilizar software legal y de productividad para apoyar documentación, reportes y gestión de flujos de trabajo. * Identificar problemas de manera proactiva y tomar iniciativa para resolverlos o escalarlos según corresponda. * Gestionar múltiples prioridades simultáneamente manteniendo precisión y atención al detalle. Experiencia y requisitos **Lo Que Buscamos** * Licenciatura terminada. * Mínimo 1 año de experiencia en un despacho o entorno legal, como paralegal, asistente legal o posición similar. * Alta comodidad con tecnología y software, incluyendo Microsoft Word, Adobe, Canva y plataformas legales como Clio, Lawmatics u otras herramientas de gestión de casos. * Excelentes habilidades organizativas y de multitarea, con capacidad para gestionar varios proyectos a la vez. * Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para apoyar, guiar y supervisar equipos de manera profesional y colaborativa. * Iniciativa demostrada y habilidades de resolución de problemas. * Sólida comprensión de principios de gestión de casos y flujos legales. * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés. **Extras Deseables** * Experiencia apoyando procesos de onboarding, capacitación o mentoría de nuevos miembros del equipo legal. * Experiencia apoyando procesos de reclutamiento o contratación. * Experiencia con verificaciones de conflictos o flujos relacionados con cumplimiento. * Experiencia previa en roles de coordinación, liderazgo o supervisión dentro de un entorno legal. * Comodidad trabajando en una organización remota, orientada al servicio y de ritmo acelerado. **Lo Que Ofrecemos y Otra Información Importante** * Horario de Lunes a Viernes de 8:30am a 5:30pm (Tiempo Pacífico) * Cursos de inglés en línea pagados para desarrollo del idioma. * Disfrute de días de vacaciones proporcionales. * Cultura de empresa progresista donde tus ideas son valoradas. Valoramos las contribuciones de cada miembro del equipo y estamos comprometidos con mantener un ambiente laboral que fomente el éxito individual y colectivo. **¡Logremos grandes cosas juntos en Equivity! Postúlate ahora.** Beneficios * Beneficios de acuerdo a la LFT **Número de vacantes** 1 **Área** Derecho/Legal **Contrato** Permanente **Modalidad** Presencial **Turno** Diurno **Jornada** Tiempo Completo **Estudios** Carrera con título profesional **Inglés** Hablado: Avanzado, Escrito: Avanzado **Disponibilidad p. viajar** No