**Soporte Administrativo** ¿Quiénes somos? Somos una empresa de distribución de medicamentos líder en el enfoque de generar valor agregado a nuestros clientes. Nos distingue la eficacia en nuestros resultados y un equipo altamente capacitado, orientado siempre a la excelencia en el servicio y la calidad. Objetivo del puesto: Gestionar de manera integral el flujo de insumos médicos y actuar como el vínculo estratégico entre nuestra empresa, los almacenes y el personal hospitalario (servidores públicos), garantizando el abasto oportuno y procesos administrativos impecables. **Responsabilidades Clave:** * **Enlace Institucional:** Representar a la empresa ante personal de almacén y servidores públicos, facilitando acuerdos y resolviendo dudas con una comunicación profesional y asertiva. * **Control de Inventarios:** Monitoreo físico y digital de existencias en hospitales para prevenir desabasto. * **Gestión de Compras:** Cálculo y análisis de **Fill Rate** para optimizar pedidos y seguimiento riguroso a Órdenes de Compra (OC) con proveedores. * **Ciclo Administrativo:** Control, entrega y seguimiento de facturación para asegurar el trámite de pago en tiempo. * **Logística:** Supervisar la entrega de productos farmacéuticos cumpliendo con los estándares requeridos. **Requisitos Técnicos Detallados:** * **Dominio de Microsoft Office:** Manejo de **Excel Intermedio** (uso de fórmulas, filtros, tablas dinámicas y cruce de datos para control de inventarios). * **Gestión Documental:** Conocimiento en el manejo y revisión de facturación electrónica (CFDI), órdenes de compra y remisiones. * **Herramientas de Comunicación y Nube:** Manejo fluido de plataformas de trabajo remoto (Google Drive/OneDrive, Zoom/Teams) y comunicación corporativa vía correo electrónico y WhatsApp Business. * **Criterio Logístico:** Comprensión de conceptos de almacenamiento (PEPS/FIFO, control de caducidades) y gestión de indicadores de servicio (Fill Rate). * **Reporteo:** Capacidad para elaborar reportes operativos claros y concisos para el Líder de Proyecto. **Perfil del Candidato(a):** * **Habilidades Sociales:** **Facilidad de palabra excepcional.** Capacidad para socializar y negociar de manera profesional con distintos perfiles (desde personal operativo hasta funcionarios públicos). * **Competencias:** Alta capacidad de resolución de problemas, iniciativa propia para proponer mejoras y alta adaptabilidad. * **Edad:** Hasta 45 años. * **Sexo:** Indistinto. **Ofrecemos:** * **Esquema:** **Medio Tiempo.** * **Flexibilidad Operativa:** Trabajo híbrido. La jornada se adapta a las necesidades del cliente (días de presencia en zona de hospitales y días de trabajo remoto/home office). * **Movilidad:** Apoyo económico para **transporte público o gasolina**, según la zona de trabajo asignada. Tipo de puesto: Medio tiempo, Por tiempo indeterminado Sueldo: $6,500\.00 \- $8,000\.00 al mes Horas previstas: de 20 a 25 por semana Beneficios: * Ayuda o servicio de transporte * Horarios flexibles * Teléfono de la empresa * Trabajo desde casa Lugar de trabajo: remoto híbrido en Toluca, Méx.