Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Gestiona el ciclo comercial (cotización, facturación, cobranza), apoya en preparación de equipos de cómputo y brinda atención inicial al cliente. Puntos Destacados: 1. Gestiona el ciclo comercial completo y brinda soporte administrativo. 2. Realiza facturación, cobranza y contacto con proveedores. 3. Ofrece soporte técnico básico y atención al cliente. Gestionar el ciclo comercial de la empresa (cotización, facturación y cobranza) brindando apoyo básico en la preparación de equipos de cómputo y atención inicial a clientes. Funciones principales: ● Gestión Administrativa: Elaboración de cotizaciones de equipo de cómputo y servicios en CRM. ● Facturación y Cobranza: Emisión de facturas (CFDI), control de pagos y seguimiento proactivo a la cartera de clientes. ● Soporte Técnico Nivel 0: Configuración inicial de laptops (instalación de Offi ce, Antivirus, Drivers) y preparación de equipos para renta. ● Atención al Cliente: Recepción de solicitudes de soporte y asignación de tickets en Zoho Desk. ● Compras: Contacto con proveedores mayoristas para consulta de stock y precios. Perfil del candidato ideal: ● Formación: Carrera técnica o licenciatura trunca/pasante en Informática, Sistemas, Administración o contabilidad. ● Experiencia: Mínimo 1 año en puestos administrativos o de atención a clientes (deseable en empresas de tecnología). ● Habilidades Técnicas: ○ Manejo de Excel (Indispensable). ○ Conocimiento básico de hardware (identificar componentes de una PC). ○ Deseable manejo de Zoho CRM, CONTPAQi o sistemas similares de facturación. ● Competencias: Alto nivel de organización, excelente ortografía, honestidad y proactividad. Sueldo: $10,000\.00 \- $11,000\.00 al mes Beneficios: * Aumentos salariales * Bebidas gratis * Estacionamiento gratuito * Opción a contrato indefinido * Seguro dental * Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial