**Título del puesto:** Coordinador del Centro de Simulación **Departamento:** Centro de Simulación **Fecha:** Junio 2025 **FLSA:** No exento **Lugar de trabajo:** Campus de las Carolinas **Categoría del empleado:** Personal clasificado **Horario de trabajo:** L–V 8:00 a.m. – 5:00 p.m. **Reporta a:** Decano Asociado para el Centro de Simulación y Tecnología **Porcentaje de empleo:** 100% **Reportes directos:** N/A I. **Resumen del puesto:** Bajo la supervisión del Decano Asociado de Simulación y Tecnología Educativa, el Coordinador del Centro de Simulación a tiempo completo realiza una amplia gama de actividades administrativas y de apoyo de oficina para el departamento. El coordinador brindará apoyo administrativo de calidad mostrando buen criterio, precisión, diplomacia, confidencialidad y discreción. Las funciones incluyen mantener órdenes de compra, finanzas del departamento, ítems de inventario y brindar apoyo logístico para proyectos de investigación y encuestas sub- departamentales. Este puesto asiste al Decano Asociado de Simulación y Tecnología Educativa en la organización de proyectos de investigación continuos. Este puesto coordina el programa de ultrasonido, incluyendo un curso optativo para estudiantes de medicina osteopática del cuarto año. II. **Funciones del puesto:** **Apoyo administrativo** 1\. Finanzas del departamento a. Revisar, archivar y codificar órdenes de compra b. Revisar, archivar y codificar facturas de personal c. Registrar el informe mensual de tarjetas de crédito d. Supervisar artículos presupuestados y no presupuestados e. Enviar todos los documentos financieros al Departamento de Finanzas f. Elaborar y mantener informes anuales del presupuesto y solicitudes de cambios en el presupuesto g. Reunirse con el Decano Asociado del Centro de Simulación y Tecnología para la elaboración del presupuesto 2\. Inventario a. Aprender el sistema de gestión de inventario b. Ayudar en el inventario de activos y existencias c. Ayudar en la solicitud de existencias según sea necesario 3\. General a. Presentar el Informe Anual del Personal b. Participar en eventos institucionales, incluyendo la Ceremonia de la Bata Blanca y eventos de graduación c. Asistir al departamento con visitas guiadas del Centro de Simulación d. Asistir al Decano Asociado en asuntos de recursos humanos. 4 . Apoyo al Decano Asociado a . Realizar tareas generales de oficina y apoyo administrativo, incluyendo escanear, copiar y enviar por fax documentos; preparar, editar y corregir documentos; enviar anuncios y recordatorios de reuniones; pedir suministros de oficina para facultades y personal clínico según solicitud; y programar citas para el departamento b . Utilizar con soltura Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet para crear documentos, informes, encuestas, bases de datos y sistemas de registro para programar citas para grupos grandes. Se requiere dominio en este aspecto. c . Crear, acceder y combinar bases de datos de manera eficiente y precisa para proporcionar información según se necesite para apoyar al departamento y la facultad. Asistir con arreglos de viaje y registros a conferencias. d . Hacer reservas de hoteles y vuelos según sea necesario; obtener direcciones; crear carpetas de eventos con confirmaciones de hotel y vuelo, direcciones, agenda, etc. **Coordinador de investigación** 5\. Apoyo a instructores a. Asistir a reuniones del equipo de investigación para ayudar con la programación y documentación del avance del proyecto. b. Desarrollar y mantener un registro logístico del progreso de los proyectos de investigación. c. Asistir al Decano Asociado de Simulación y Tecnología Educativa con la coordinación de horarios y programación de reuniones con los miembros del equipo. **Coordinador de ultrasonido** 6\. Asistencia a estudiantes a. Enviar correo electrónico de inscripción a cada estudiante b. Crear y mantener el registro de clase. c. Comunicarse con los estudiantes sobre fechas del curso, requisitos y estructura d. Supervisar la asistencia e informar ausencias al Decano Asociado e. Reservar salones y equipos adecuados para cada sesión 7\. Apoyo a instructores a. Comunicarse con los instructores sobre horarios y ayudar a asegurar instructores para las sesiones b. Solicitar la compra y proporcionar equipos esenciales para la instrucción c. Asegurar que se reporten de forma precisa y oportuna las horas y facturas de los instructores al Decano Asociado 8\. Gestión de equipos y suministros a. Mantener un registro del equipo de ultrasonido b. Establecer un proceso para distribuir y recuperar el equipo c. Presentar solicitudes de suministros de ultrasonido d. Mantener actualizados los registros de mantenimiento y acuerdos de servicio. 9\. Apoyo al Decano Asociado a. Asistir en el desarrollo e implementación del currículo b. Preparar informes de finalización del curso c. Entregar informes completos al Med\-Ed y otros departamentos 10\. Realizar otras funciones asignadas III. **Requisitos mínimos:** * Educación: Título universitario o técnico, o experiencia equivalente * Licencia o certificación: Ninguna * Experiencia: De uno a tres años de experiencia previa en gestión de oficina, preferiblemente Las habilidades requeridas para este puesto incluyen: * Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación * Excelente presentación personal como profesional, incluyendo vestimenta, conducta confidencial y representar una imagen positiva para la facultad * Buen trabajo en equipo * Compromiso con los valores de la empresa * Alto nivel de dominio informático, incluyendo pero no limitado a Microsoft Outlook, Word, Excel, Access, actualización del sitio web, Facebook y uso de correo electrónico. * Debe ser altamente organizado y mantener la organización en un entorno ocupado y a menudo caótico. Se dará preferencia a candidatos que hayan trabajado en entornos académicos. **El candidato seleccionado estará sujeto a una verificación de antecedentes penales.** **La asistencia regular, confiable o predecible es una función esencial del puesto.** IV. **Condiciones y esfuerzos laborales:** Las demandas físicas y las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto. Pueden realizarse adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Demandas físicas: Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado ocasionalmente necesita sentarse; usar manos y vista para equipos de oficina como computadoras; hablar o oír; uso moderado del teléfono. El empleado debe ocasionalmente levantar y/o mover hasta 30 libras. Entorno de trabajo: Entorno de oficina. Se requiere viajar fuera de la oficina entre 0\-5% del tiempo. El nivel de ruido en el entorno de trabajo generalmente es mínimo. **Este puesto se clasifica como no exento porque no requiere que el** **candidato/empleado ejerza juicio independiente ni discreción sobre asuntos de** **importancia.** **El empleo con VCOM es “a voluntad”. Esto significa que el empleo es por un período indefinido y está sujeto a terminación por parte del empleado o de VCOM, con o sin causa,** **con o sin aviso, y en cualquier momento. Nada en esta descripción del puesto ni en ninguna otra** **política de VCOM deberá interpretarse como contradictorio o en conflicto con, ni eliminar o modificar de ninguna manera, el estado de empleo “a voluntad” de los empleados de VCOM.** **I. Valores centrales de VCOM:** Se espera que el empleado cumpla con todas las políticas de VCOM. Dado que el entorno es una facultad profesional, se espera que el personal/docentes de VCOM vistan y actúen de manera profesional en el trabajo. Se espera que el personal/docentes de VCOM, como empleados de VCOM, sean personas que obedezcan todas las leyes y expectativas profesionales de un ciudadano respetable de la comunidad. VCOM espera que todo el personal/docentes mantenga una actitud positiva en todas las relaciones laborales con todos los departamentos de VCOM, empleados, estudiantes, futuros estudiantes y colegas, y que traten a todos los demás involucrados en las funciones del empleo con respeto mutuo.