Asistente de Ventas

Descripción

Resumen: Este puesto apoya las operaciones de ventas, la gestión del CRM, la programación y la coordinación de propuestas, manteniendo al equipo de ventas organizado y eficiente. Aspectos destacados: 1. Apoyar las operaciones de ventas y la gestión del CRM 2. Oportunidad de crecer hacia puestos de ventas u operaciones 3. Desarrollar habilidades en gestión del CRM, elaboración de informes y procesos de ventas **Asistente de Ventas (CRM, Programación, Apoyo a Ventas – Teletrabajo, horario de EE.UU.)****Acerca del puesto** Estamos contratando un **Asistente de Ventas** para apoyar las **operaciones de ventas, la gestión del CRM, la programación y la coordinación de propuestas**. En este puesto, mantendrás al equipo de ventas organizado y eficiente gestionando **datos, reuniones, documentos y comunicaciones**, lo que permitirá a los ejecutivos de cuentas centrarse en cerrar acuerdos. Si eres una persona con atención al detalle, organizada y con experiencia en **sistemas CRM y flujos de trabajo de apoyo a ventas**, este puesto es para ti. **Responsabilidades****Gestión del CRM*** Mantener registros precisos en **sistemas CRM (Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive)** * Actualizar leads, contactos y oportunidades con información completa y actualizada * Supervisar y limpiar los datos (registros duplicados, campos vacíos, registros obsoletos) **Programación y coordinación*** Programar **llamadas, demostraciones y seguimientos** entre distintas zonas horarias * Utilizar herramientas como **Google Calendar, Outlook, Calendly** * Coordinar reuniones internas de preparación y asegurar que los representantes cuenten con el material necesario **Apoyo en propuestas y documentos*** Redactar, dar formato y revisar **propuestas comerciales, cotizaciones y presentaciones** * Asistir en las respuestas a **RFP/RFI** utilizando plantillas actualizadas * Crear y editar materiales con **Google Slides, PowerPoint, Canva** **Informes y métricas*** Generar **informes semanales y mensuales de ventas** a partir de los datos del CRM * Seguimiento de la **actividad en el embudo, tasas de conversión y KPI clave** * Mantener paneles de control para visibilidad del desempeño comercial **Comunicación y seguimiento*** Redactar y enviar **correos electrónicos de seguimiento, recordatorios y notas de agradecimiento** * Apoyar las respuestas a leads entrantes y derivar prospectos calificados * Garantizar una comunicación oportuna y profesional con los prospectos **Colaboración entre equipos*** Coordinar con los equipos de **marketing, finanzas y operaciones** * Seguimiento de entregables para asegurar un recorrido fluido del cliente * Apoyar la derivación de leads, la aprobación de contratos y el procesamiento de pedidos **Requisitos*** 1–2 años de experiencia en **administración, apoyo a ventas u operaciones** * Conocimiento de **herramientas CRM** (Salesforce, HubSpot, Zoho o Pipedrive) * Competencia en **Microsoft Office o Google Workspace** * Excelentes habilidades escritas de comunicación y organización * Capacidad para gestionar **múltiples tareas y prioridades** * Disposición para trabajar **de forma remota durante el horario laboral de EE.UU.** **Deseable*** Experiencia en la creación de **propuestas, presentaciones o material comercial** * Conocimiento de **flujos de generación de leads o apoyo a SDR/BDR** * Experiencia en **SaaS B2B, servicios profesionales o agencias de marketing** * Habilidades básicas de análisis de datos (**tablas dinámicas de Excel, Google Data Studio**) **Herramientas y tecnología*** Salesforce / HubSpot / Zoho / Pipedrive * Google Workspace / Microsoft Office * Calendly / Google Calendar / Outlook * Canva / Google Slides / PowerPoint **¿Por qué unirse?*** Ser una pieza clave en la **función de operaciones y apoyo a ventas** * Trabajar estrechamente con **ejecutivos de cuentas y liderazgo comercial** * Desarrollar habilidades en **gestión del CRM, elaboración de informes y procesos de ventas** * Oportunidad de crecer hacia **puestos de ventas u operaciones** * Puesto completamente remoto con responsabilidades estructuradas **Qué significa el éxito*** Alta **precisión y limpieza de los datos del CRM** * Reuniones programadas y preparadas **a tiempo y sin errores** * Documentos comerciales entregados **con precisión y profesionalismo** * Informes y paneles de control **consistentes y confiables** * Retroalimentación sólida y positiva por parte de los equipos de ventas **Postula ahora** Si eres un **Asistente de Ventas destacado en organización, comunicación y apoyo a ventas**, ¡nos encantaría conocerte! Postula ahora y ayuda a mantener el motor de ventas funcionando de forma fluida y eficiente.