**Auxiliar Administrativo (con experiencia en IMSS, Infonavit, SAT y Odoo)** **Objetivo del puesto** Brindar apoyo administrativo y operativo en AS Consultoría Integral, asegurando el correcto manejo de facturación, trámites ante IMSS / Infonavit / SAT, gestión de practicantes y actualización de información en ERP (Odoo) y herramientas digitales, manteniendo orden documental y cumplimiento normativo. Principales responsabilidades **Facturación y administración contable básica** * Revisar y realizar facturas pendientes en **ERP Odoo** o directamente en el **SAT**, verificando datos fiscales, uso de CFDI y régimen fiscal antes de emitir. * Descargar **XML y PDF** de las facturas y enviarlas al correo institucional para su resguardo. * Elaborar facturas recurrentes específicas (por ejemplo, facturación mensual a ciertos clientes) y llevar registro en Excel/Google Sheets. * Realizar **complementos de pago en Odoo**, conciliando con el estado de cuenta bancario (fecha, monto y cliente). * Solicitar facturas externas en portales de proveedores y registrar la información en el **Excel administrativo**, subiendo los archivos a carpetas correspondientes en Drive. **Gestión de correos y comunicación institucional** * Revisar diariamente el correo general **hola@asconsultoriaintegral.com**, incluyendo bandeja principal y spam. * Clasificar los correos por tipo: facturación, currículums/prácticas, proyectos, consultas generales, etc. * Dar seguimiento o canalizar cada correo al área correspondiente y marcar como no leído los que deban atender otros departamentos. **Apoyo en reclutamiento e inducción de practicantes** * Revisar CVs y solicitudes de practicantes que llegan al correo institucional. * Realizar llamadas de filtro (5–10 minutos) para validar: carrera, universidad, periodo de prácticas, horario disponible, motivación e intereses de desarrollo. * Validar que cumplan criterios internos (no servicio social \+ prácticas al mismo tiempo, etc.). * Coordinar con la jefatura del área para agendar entrevistas o confirmar aceptación. * Elaborar y enviar mensajes de bienvenida, compartir enlaces de carpetas para documentación y agregar a grupos de WhatsApp de nuevo ingreso. * Apoyar en el **proceso de inducción**, compartiendo el curso de inducción en Odoo eLearning y, en su caso, los cursos específicos según área (Auxiliar Administrativo, Diseñadores, Community Manager, etc.). **Trámites ante instituciones (IMSS, Infonavit, SAT)** * Apoyar en el proceso de **alta y movimientos de trabajadores en IMSS** mediante IDSE: captura de datos, envío de movimientos y descarga de acuses. * Acceder al **portal empresarial de Infonavit** para descargar constancias de situación fiscal y verificar que no existan adeudos. * Ingresar al **portal del SAT** para descargar constancias de situación fiscal y opiniones de cumplimiento, usando los datos proporcionados por la empresa. * Realizar CFDI de nómina en el SAT cuando sea necesario, siguiendo lineamientos internos. **Gestión de documentación y formatos oficiales** * Elaborar **constancias DC\-3**, utilizando el formato de Excel automatizado, capturando la información del trabajador, curso, agente capacitador y demás campos requeridos, generando el PDF y guardándolo en la carpeta correspondiente o enviándolo al cliente. * Llenar **formatos institucionales** como Formato 9 (evaluación de la entidad receptora al estudiante) y otros que se requieran para las universidades o programas de prácticas. * Mantener actualizado el archivo administrativo con enlaces, registros de facturas, constancias y documentación. **Apoyo en plataformas y servicios básicos** * Realizar el **pago de servicios** (ej. luz CFE) en portales en línea, asegurando descarga y resguardo del comprobante. * Cargar cursos al módulo de **eLearning en Odoo**: crear curso, agregar secciones/contenido, vincular material desde Drive y publicar. Requisitos del puesto **Escolaridad:** * Técnico o Licenciatura en **Administración**, **Contaduría**, **Recursos Humanos** o afín. **Experiencia:** * Mínimo **1–2 años** en un puesto administrativo similar. * Experiencia comprobable en: * Facturación electrónica (SAT y/o ERP). * Manejo básico de **IMSS (IDSE)**, **Infonavit** y **SAT** para consultas y descargas de constancias. * Gestión de correos institucionales y seguimiento administrativo. **Conocimientos técnicos:** * Manejo de **ERP** (idealmente **Odoo**) para facturación, contabilidad o eLearning. * Conocimientos básicos de **trámites patronales** (altas, movimientos, descargas de acuses). * Manejo de **Excel/Google Sheets** (búsquedas, filtros, completar registros, ligas a documentos). * Uso de **Google Drive** o herramientas similares para organización de documentos. Habilidades y competencias blandas * **Alta atención al detalle** (datos fiscales, nombres, fechas, formatos oficiales). * **Organización y seguimiento**, manejo de varias tareas en paralelo. * Comunicación escrita clara y formal para correos e interacción con instituciones/universidades. * Trato amable y profesional con practicantes, clientes internos y externos. * Discreción y **confidencialidad** en el manejo de información sensible (datos fiscales, laborales, personales). * Proactividad para proponer mejoras en los procesos administrativos. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $10,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial