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Resumen: Buscamos un Coordinador de Litigios altamente organizado y competente para gestionar informes, horarios de audiencias y citas para nuestro equipo en expansión. Aspectos destacados: 1. Función clave en la gestión de informes, horarios, citas y plazos judiciales 2. Requiere sólidas habilidades organizativas y dominio de Google Workspace 3. Oportunidad de integrarse a un equipo en expansión en un puesto especializado Estamos buscando un **Coordinador de Litigios** altamente experimentado y dedicado para unirse a nuestro equipo en expansión. Esta función clave exige competencia para elaborar informes exhaustivos y destreza para gestionar horarios de audiencias, citas y plazos judiciales. Buscamos una persona altamente organizada, con capacidad comprobada para manejar tareas y responsabilidades, y familiarizada con Gmail, Google Calendar, Excel y Word **Funciones y responsabilidades:** * Programación: Gestión y organización de citas, reuniones y eventos para ejecutivos, profesionales o equipos. * Gestión de calendarios: Mantenimiento y actualización de calendarios electrónicos o físicos con información precisa sobre citas, plazos y fechas importantes. * Coordinación: Comunicación con partes interesadas internas y externas para programar reuniones, coordinar disponibilidades y garantizar la ejecución fluida de los eventos. * Documentación: Registro detallado de citas, cambios en los horarios y cualquier información relevante para futuras consultas. * Priorización: Comprensión de la importancia y urgencia de distintas citas o eventos para gestionar eficazmente horarios en conflicto. * Comunicación: Actuar como enlace entre diversas partes, incluidos ejecutivos, clientes y personal, para transmitir detalles de programación y asegurar que todos estén informados. * Resolución de problemas: Atender cambios inesperados o conflictos en los horarios reprogramando citas o encontrando soluciones alternativas. * Competencia en software: Uso competente de software y herramientas de gestión de calendarios para mantener y actualizar horarios de forma eficiente. * Gestión del tiempo: Organización y optimización eficientes de los horarios para maximizar la productividad y minimizar los conflictos. * Adaptabilidad: Flexibilidad y capacidad de adaptación para atender cambios de última hora o necesidades urgentes de programación. * Confidencialidad: Mantener una estricta confidencialidad respecto a la información sensible discutida o programada en el calendario. **Experiencia y calificaciones:** * Licenciatura en Derecho, Doctorado en Derecho o cualquier campo relacionado (altamente preferible) * Antecedentes jurídicos (altamente preferible) * Al menos 1 año de experiencia laboral relacionada * Capacidad para gestionar eficientemente horarios, citas y plazos. * Enfoque organizado en las tareas y responsabilidades. * Conocimientos prácticos de Gmail, Google Calendar, Excel y Word. * Capacidad para elaborar informes exhaustivos.
