*Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com* ### **Vacante para la empresa KRCONSULTORES en Chapalita \- Guadalajara, Jalisco** ### **Objetivo del Puesto** Brindar apoyo administrativo integral en la operación del edificio corporativo, asegurando el correcto control de rentas, mantenimiento, servicios generales y procesos administrativos internos. Asimismo, participar en la gestiónes deadministración de personal para garantizar el cumplimiento de algunos procesos de RH generales **Funciones Principales** #### **1\. Administración del edificio corporativo** * Coordinar y dar seguimiento a los contratos de arrendamiento de oficinas (renovaciones, vencimientos, incrementos, depósitos, etc.). * Emitir facturas y realizar control de cobros de rentas, mantenimiento y servicios adicionales. * Supervisar servicios generales: limpieza, mantenimiento, seguridad, jardinería y suministros. * Gestionar incidencias o reportes de los arrendatarios y dar seguimiento a su resolución. * Controlar presupuestos de gastos operativos del edificio y elaborar reportes mensuales. #### **2\. Apoyo en procesos contables y financieros** * Control y registro de gastos, pagos a proveedores y conciliaciones básicas. * Revisión y archivo de facturas conforme a políticas fiscales. * Apoyo en la preparación de información para contabilidad y auditorías. #### **3\. Administración de nómina y recursos humanos** * Recolección y validación de incidencias (asistencias, retardos, incapacidades, vacaciones, etc.). * Envío de información al área contable o despacho para el cálculo de nómina. * Control de expedientes de personal y actualización de documentación. * Apoyo en altas, bajas y modificaciones ante el IMSS (si aplica). * Elaboración de contratos, cartas laborales y demás documentación administrativa de personal. #### **4\. Control administrativo y documentación** * Mantener actualizados los archivos físicos y digitales del edificio y de la empresa. * Elaborar reportes administrativos, cuadros comparativos y minutas de seguimiento. * Atención telefónica y gestión de correspondencia interna y externa. **Requisitos** **Escolaridad:** * Licenciatura en Administración, Contaduría, Negocios o afín (tituladoo pasante o trunca). **Experiencia:** * Mínimo 2 años en áreas administrativas * Deseable experiencia en administración de inmuebles o servicios de nómina. **Competencias:** * Organización y seguimiento. * Atención al detalle. * Comunicación efectiva y servicio al cliente. * Responsabilidad y confidencialidad. * Resolución de problemas. * Trabajo en equipo. ### **Condiciones del Puesto** * **Horario:** Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs (presencial). * **Sueldo:** $15,000 menos impuestos \+ prestaciones de ley * **Zona de trabajo: Colonia Chapalita a 2 cuadras de Lazaro Cardenas y Av Lopez Mateos** **Nivel de educación deseada:** Superior \- trunco **Nivel de experiencia deseada:** Nivel Medio **Función departamental:** Administrativo / Secretarial **Industria:** Consultoría, asesoría y servicios empresariales *Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:* *https://www.talenteca.com/anuncio?j\_id\=68ffd1a93f000033005a720e\&source\=indeed*