Auxiliar de Compras

Descripción

Resumen del Puesto: Apoyar operativa y analíticamente el proceso de adquisición de materiales directos e indirectos, garantizando el abastecimiento oportuno y al mejor costo. Puntos Destacados: 1. Apoyo clave en la gestión de adquisiciones de materiales directos e indirectos. 2. Manejo avanzado de sistemas ERP y Microsoft Excel. 3. Negociación proactiva con proveedores para el mejor costo y calidad. Perfila Auxiliar de Compras Apoyar de forma operativa y analítica el proceso de adquisición de materiales directos (materias primas, componentes para producción) e indirectos (MRO, suministros de oficina, servicios generales, refacciones), garantizando el abastecimiento oportuno, al mejor costo total y con calidad adecuada, mediante el manejo eficiente de sistemas ERP, procesos estandarizados de compras, elaboración de cuadros comparativos y negociación proactiva con proveedores. Roles y Responsabilidades * Recibir, revisar y procesar requerimientos de compra (solicitudes internas) de materiales directos e indirectos provenientes de producción, mantenimiento, calidad y áreas administrativas. * Realizar búsqueda y preselección de proveedores potenciales según categoría de material o servicio. * Elaborar y enviar solicitudes de cotización (RFQ) a proveedores homologados y nuevos. * Recopilar, analizar y preparar cuadros comparativos (tablas de comparación precio\-plazo\-condiciones\-calidad\-incoterms\-garantías) para soportar la toma de decisión de compra. * Participar activamente en negociaciones con proveedores en cuanto a precio, plazos de entrega, condiciones de pago, descuentos por volumen, penalizaciones y servicios asociados. * Generar órdenes de compra en el sistema ERP (SAP, Oracle, Odoo, AS/400, Infor, etc.) asegurando correcta codificación, cuentas contables, centros de costo y autorizaciones. * Dar seguimiento a las órdenes emitidas (expediting): confirmar acuses, avances de producción, fechas de envío, estatus aduanal (si aplica) y recepción física. * Gestionar cambios en órdenes de compra (aumentos/disminuciones de cantidad, modificaciones de precio o fecha) con autorización correspondiente. * Registrar y actualizar la base de datos de proveedores (performance, certificaciones, contactos, historial de precios, incumplimientos). * Apoyar en la identificación de oportunidades de ahorro y estrategias de reducción de costos (consolidación de compras, acuerdos marco, compras grupales). * Colaborar en inventarios físicos y conciliaciones cuando sea necesario. * Mantener archivos digitales y físicos actualizados conforme a políticas de control interno y auditoría. Habilidades técnicas * Manejo intermedio\-avanzado de sistemas ERP (módulos de Compras / Procurement): SAP MM, Oracle Purchasing, Infor LN, Odoo Compras, etc. (indispensable) * Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, filtros avanzados, macros básicas, cuadros comparativos) * Conocimiento sólido de procesos estandarizados de compras (procure\-to\-pay, RFQ, análisis ABC, Incoterms 2020, evaluación de proveedores) * Experiencia práctica en elaboración de cuadros comparativos de proveedores * Conocimientos básicos de negociación con proveedores (técnicas básicas, palancas de negociación, manejo de objeciones) * Entendimiento de la diferencia entre materiales directos (impactan directamente en el costo del producto) e indirectos (MRO, servicios, gastos generales) Requisitos * 2–4 años en posiciones de auxiliar, asistente o coordinador de compras, preferentemente en empresas manufactureras, maquiladoras o industriales. * Experiencia demostrable en manejo de compras de directos (materias primas, componentes) e indirectos (refacciones, consumibles, servicios). * Haber participado en procesos de negociación con proveedores (aunque sea bajo supervisión). * Experiencia comprobable elaborando cuadros comparativos y análisis de cotizaciones. * Educación: Carrera técnica o trunca/licenciatura en áreas afines (Administración, Negocios Internacionales, Logística, Contaduría, Ingeniería Industrial, Cadena de Suministro). Ofrecemos * Sueldo mensual bruto: $11,000 mensuales con ajuste salarial a partir del cuarto mes en base a resultados * Horario: Lunes \- Viernes 8:00am a 6pm * Opción a contrato indefinido * Seguro de gastos médicos mayores a partir del sexto mes * Teléfono de la empresa * Uniformes gratuitos Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $11,000\.00 al mes Beneficios: * Opción a contrato indefinido * Seguro de gastos médicos mayores * Teléfono de la empresa * Uniformes gratuitos Experiencia: * Compras: 2 años (Deseable) * ERP systems: 2 años (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial