Auxiliar Administrativo

Descripción

**Empresa:** Corporativo CIPSA **Ubicación:** CDMX **Reporta a:** Gerencia General **Sobre Nosotros** En **CORPORATIVO CIPSA** somos líderes en servicios quirúrgicos de mínima invasión y alta especialidad. Nos alineamos con la metodología **Scaling Up** para impulsar un entorno de alto rendimiento, transparencia y cumplimiento de metas. Si buscas evolucionar en un sector dinámico, te apasiona el orden administrativo y quieres ser una pieza clave en nuestra expansión y participación en proyectos médicos, ¡este es tu lugar! **Nuestros Valores Corporativos** Buscamos personas que vivan nuestra cultura: * Trabaja con Pasión y Diviértete \| Haz Más con Menos \| Ayuda a Quien lo Necesita * Buscar el Aprendizaje \| Respeta tu Tiempo y el del Equipo \| Sobre comunica tus Necesidades * Cuida tu Salud Física y Emocional \| Abraza el Cambio \| Escala y Ayuda a Escalar * Construye Relaciones Honestas **Objetivo del Puesto** Garantizar la eficiencia, precisión y transparencia en el flujo financiero y documental de la empresa. Serás responsable de la emisión correcta de facturación electrónica a través de Odoo ERP, el control minucioso del archivo, el soporte en la gestión de pagos y, de manera estratégica, el armado y seguimiento integral de los expedientes para licitaciones públicas y privadas. **Responsabilidades Clave** * **Facturación en Odoo ERP:** Emisión, control y seguimiento de facturación electrónica, notas de crédito y complementos de pago, asegurando el estricto cumplimiento de los requisitos fiscales. * **Gestión Integral de Licitaciones:** Revisión de bases, recopilación de documentación legal, administrativa y técnica, y armado impecable de expedientes para asegurar nuestra participación exitosa en concursos y licitaciones del sector salud. * **Asistencia y Control de Pagos:** Soporte en la gestión de cuentas por cobrar y por pagar, seguimiento a la recuperación de cartera y conciliación de registros. * **Control Documental y Archivo:** Organización, resguardo, digitalización y control de expedientes de licitaciones, contratos, remisiones y documentos fiscales bajo un sistema ordenado y de fácil acceso. * **Administración General:** Apoyo en actividades administrativas del área para reportar KPIs, faltantes o desviaciones en los procesos del departamento. **Requisitos Indispensables** * **Formación:** Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad o carrera afín. * **Experiencia:** Mínimo 1 año comprobable en facturación electrónica, archivo administrativo y participación activa en procesos de licitación (indispensable saber licitar). * **Conocimientos Técnicos:** * Manejo de **Odoo ERP** (módulo de facturación/ventas). * Dominio de **Excel** para control y reporte de datos. * Conocimiento de la Ley de Adquisiciones y portales de licitación (deseable sector salud). * **Habilidades:** Alta atención al detalle, proactividad, excelente organización y enfoque en la sobrecomunicación. **¿Qué ofrecemos?** * Sueldo mensual * Prestaciones de Ley desde el primer día. * **Beneficios Superiores:** * Vacaciones adicionales y permisos con goce de sueldo. * Teléfono de la empresa (si aplica). * **Crecimiento:** Capacitación continua y plan de desarrollo profesional en un entorno guiado por Scaling Up. **¿Te apasiona el orden administrativo y quieres escalar en tu carrera?** ¡Postúlate por este medio! **WhatsApp de contacto:** \+52 1 55 3733 3141 **Tipo de puesto:** Tiempo completo, Presencial. **Lugar de trabajo:** San ángel Inn (Por televisa San ángel ) **Pregunta(s) de postulación:** * ¿Tienes experiencia realizando facturación directamente en la plataforma Odoo ERP? * Cuéntanos brevemente tu experiencia armando expedientes para licitaciones. Sueldo: $10,000\.00 \- $11,000\.00 al mes Beneficios: * Opción a contrato indefinido * Teléfono de la empresa * Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo Lugar de trabajo: Empleo presencial