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Resumen: Este puesto intermedio brinda un apoyo fundamental al proceso Procure2Pay de WarnerMedia Technology Operations, garantizando el procesamiento oportuno y preciso de las facturas tecnológicas. Aspectos destacados: 1. Garantiza el procesamiento oportuno y preciso de las facturas tecnológicas 2. Gestiona las funciones de recepción, validación y procesamiento de facturas 3. Apoya una amplia variedad de contenidos y marcas queridas en WBD ***Bienvenido a Warner Bros. Discovery… lo que están hechos los sueños.*** **¿Quiénes somos?** Cuando decimos «lo que están hechos los sueños», no nos referimos únicamente al mundo de los magos, dragones y superhéroes, ni siquiera a las maravillas del planeta Tierra. Detrás del extenso portafolio de contenido icónico y marcas queridas de WBD se encuentran los *narradores* que dan vida a nuestros personajes, los *creadores* que los llevan a sus salas de estar y los *soñantes* que crean lo que viene a continuación… Desde brillantes creativos hasta pioneros tecnológicos, en todo el mundo, WBD ofrece oportunidades profesionales transformadoras, beneficios cuidadosamente seleccionados y herramientas para explorar y desarrollarse hasta convertirse en la mejor versión de uno mismo. Aquí se le apoya, aquí se le celebra, aquí puede prosperar. Descripción del puesto El puesto brinda un apoyo fundamental a la totalidad del proceso Procure2Pay de WarnerMedia Technology Operations. Se trata de un puesto intermedio que garantizará la recepción, validación y procesamiento oportunos y precisos de las facturas tecnológicas correspondientes a las compras de la división de hardware, software, servicios laborales y servicios de telecomunicaciones (voz, datos y movilidad), así como el procesamiento adecuado de dichas facturas para el pago a los proveedores. Incluye también la comunicación tanto con las partes interesadas como con los proveedores sobre el estado de los pagos y/o la necesidad de validar las recepciones de artículos. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Recepción de facturas (20 %) Supervisar y gestionar las colas de facturación, incluidas Ariba, el correo electrónico y los portales de proveedores. Responder a las consultas de los proveedores. Crear, mantener y ejecutar informes sobre la antigüedad de facturas y órdenes de compra abiertas. Trabajar con los proveedores para resolver problemas. Validación de facturas (20 %) Gestionar y supervisar las funciones de auditoría y pago de las facturas de los proveedores de forma oportuna y precisa. Gestionar la cola de conciliación de facturas, incluida la resolución de excepciones, la exactitud del codificado, las facturas desviadas y las facturas duplicadas. Dirigir la recuperación de créditos y la gestión de decisiones de subpago y no pago. Supervisar el cumplimiento de los compromisos contractuales. Procesamiento de facturas (40 %) Garantizar el pago oportuno y preciso de las facturas y comunicarse con los proveedores sobre su estado. Registrar las facturas que no se cargan en Ariba. Comunicarse con los grupos de recepción sobre el estado de la recepción del producto antes del pago. Comunicarse con los responsables de los documentos de trabajo (SOW) para validar la recepción adecuada de los servicios antes del pago. Codificar y enrutar correctamente las facturas y las transacciones con tarjeta de compra (PCARD). Procesar las facturas para desglosar los cargos cuando sea necesario y asignarlos adecuadamente a los centros de coste correspondientes. Validar y procesar créditos o cheques recibidos como reembolsos y devoluciones. Enviar y coordinar tickets de resolución para problemas con facturas en Ariba. Brindar orientación sobre consultas e incidencias fiscales. Coordinar con el departamento fiscal para garantizar la tributación adecuada de los pedidos. Informes (10 %) Gestionar informes de gastos para órdenes de compra en curso y abiertas. Brindar orientación a los solicitantes sobre los saldos. Mejora de procesos (10 %) Trabajar estrechamente con el equipo de compras en estrategias de generación de órdenes de compra que permitan un procesamiento más eficiente de las facturas. Buscar y recomendar oportunidades de mejora en los procesos empresariales de Procure2Pay. REQUISITOS MÍNIMOS DE EXPERIENCIA Más de 3 años de experiencia en el pago de facturas tecnológicas. Más de 3 años de experiencia trabajando con organizaciones de compras tecnológicas. Más de 3 años de experiencia trabajando con sistemas empresariales de compras y/o cuentas por pagar. REQUISITOS DESEABLES Amplia experiencia en análisis empresarial y conocimientos financieros sólidos. Gran atención al detalle y habilidades organizativas para manejar múltiples tareas. Capacidad para trabajar con poca supervisión. Buenas habilidades de comunicación. Buenas habilidades de servicio al cliente y gestión de proveedores. FORMACIÓN REQUERIDA Título universitario o experiencia equivalente (preferentemente en Finanzas, Negocios o áreas relacionadas con TI). **Cómo hacemos las cosas…** Esta última parte es probablemente la más importante. En WBD, nuestros principios rectores son los valores fundamentales según los cuales operamos y constituyen el núcleo de nuestra forma de actuar. Puede encontrarlos en www.wbd.com/guiding\-principles/, junto con algunas reflexiones del equipo sobre su significado y su aplicación en la vida diaria. Esperamos que resuenen con usted y quedamos a la espera de comentarlos durante su entrevista. **Impulsando la inclusión en WBD** Warner Bros. Discovery aprovecha la oportunidad de construir una plantilla laboral que refleje una amplia variedad de perspectivas, antecedentes y experiencias. Ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades significa que asumimos seriamente nuestra responsabilidad de considerar a los candidatos calificados sobre la base del mérito, independientemente de su sexo, identidad de género, etnia, condición sindical, edad, orientación sexual, religión o creencias, estado civil, embarazo, paternidad o maternidad, discapacidad o cualquier otra categoría protegida por la ley. Si es un candidato calificado con discapacidad y necesita ajustes o adaptaciones durante el proceso de solicitud de empleo y/o reclutamiento, visite nuestra página de accesibilidad para obtener instrucciones sobre cómo presentar su solicitud.
