Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Este rol administrativo es responsable de gestionar y coordinar diversas funciones de nómina, contabilidad, recursos humanos y trámites administrativos. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de nóminas y trámites laborales. 2. Coordinación con outsourcing y despacho externo para cumplimiento fiscal. 3. Administración de beneficios y control de gastos. * Recabar incidencias y turnarlas cada quincena, aguinaldos en diciembre, PTU en mayo. * Coordinar y validar finiquitos con outsourcing. * Archivo de nóminas con todo su soporte. * Realizar pólizas contable y registrar en IDAN. * Provisión de SUA y realizar y amarrar extracto de SUA como mínimo cada trimestre. * Solicitar, obtener y validar el reporte de Compensation Report y el acumulado por trabajador para amarrar el extracto de nóminas en percepciones y deducciones para efectos internos y auditoría externa, esto es cada trimestre como mínimo, dándole seguimiento para efectos de reporte al corporativo cada semestre. * Amarre y control de PTU. * Obtención de incapacidades, informe a outsourcing y verificar efecto en SUA cada mes. Solicitar, validar y turnar a autorización SUA cada mes, así como el control de incapacidades en papel de trabajo (Hoja de cálculo en Excel) para amarre cada año con declaración de riesgo de trabajo. * Elaborar contratos de trabajo cada que inicia un empleado, turnar y vigilar los tiempos de vencimientos. * Trámite inmediato de aviso de circunscripción foránea. * Obtener comprobante de alta ante el IMSS. * Coordinar con outsourcing declaración informativa de sueldos y salarios, subsidio para el empleo y amarrar contra registros contables antes de presentar, así como validar exentos y gravados. * Coordinar con Despacho externo declaración de riesgo de trabajo. * Atención de requerimientos relacionados con sueldos. * Solicitud de coordinación de entrega de constancias de percepciones y deducciones cada año. * Coordinación con proveedores de boletín d\-3 (beneficios a los empleados) estudio actuarial, enviar datos necesarios y recabar estudio y el registro contable de Boletín d\-3\. * Impresión mensual de declaración FONACOT y pago, así como registro contable y control de formatos de FONACOT y asesoría a empleados. * Cálculo de 3% sobre nómina mensual, su registro contable mensual y el extracto de 3% y amarre contra resultados y balance, y coordinación de declaración anual de 3% sobre nómina, esto con despacho externo. * Elaborar y entregar a todos los vendedores carta de porcentajes de comisiones y topes. * Entrega de recibos de nómina y recabar firma de recibido del personal local y foráneo. * Control de puntualidad y enviar e mail a los que ganen el premio de puntualidad. * Adquirir seguros de gastos médicos mayores, seguro de vida, empresariales y de autos, entrega y recabar formatos de altas de empleados en GMM y vida, así como recabar formato de aviso de tiempos establecidos para dar de alta y envío oportuno a intermediario de la aseguradora y fianzas. * Reembolso de comprobación de gastos de viaje. * Pagos a proveedores. * Emitir pagos. * Caja chica. * Activos fijos. * Autorización de notas de crédito. * Control de vacaciones. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $21,900\.00 \- $22,000\.00 al mes Beneficios: * Seguro de gastos médicos mayores Lugar de trabajo: Empleo presencial