Resumen del Puesto: Colaborar en la administración de recursos y proyectos, brindando soporte administrativo para asegurar eficiencia y cumplimiento de políticas. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo integral para optimizar operaciones. 2. Gestión de contratos, pagos y documentación conforme a políticas. 3. Colaboración con diversas áreas y stakeholders internos/externos. By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’s Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge. **Job Description** ------------------- ***PROPÓSITO DE LA POSICIÓN*** Colaborar con las distintas áreas en la administración de recursos y en la interacción involucrados en el desarrollo de proyectos, asegurando el apego a las políticas y procedimientos internos de la compañía establecidos por las diferentes áreas funcionales del negocio. Brindar eficiencia a la operación de las áreas mediante soporte administrativo en la recepción, distribución, revisión, gestión y envío de documentación, interactuando con los departamentos involucrados en los diversos procesos que forman parte del servicio. ***RESPONSABILIDADES*** * Apoyar en la coordinación administrativa al área, asegurando la gestión de contratos, OCs, proyectos, reuniones, etc. * Registrar en tiempo y forma los procesos de pagos, asegurando el cumplimiento de las políticas vigentes * Administrar y colaborar en la realización de formatos requeridos, solicitudes de Contratos y Pedidos para subirlos al portal de Ariba, con el fin de proporcionar oportunamente las diferentes Órdenes de Compra solicitadas, en cumplimiento con la Política vigente. * Soportar al director del área en la organización de las diferentes solicitudes de itinerarios de vuelos y reservaciones de hospedajes, así como el registro y procedimiento oportuno en cuentas de gastos para su reembolso en tiempo y forma. * Asegurar la recepción, distribución y envío de documentación y materiales necesarios. ***CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIA, IMPACTO, HABILIDADES DE COMUNICACIÓN, INNOVACIÓN*** * Manejo de paquetería office y administración de archivo. * Habilidades de comunicación, redacción, manejo de tiempo y priorización de actividades. * Conocimientos básicos de contabilidad. * Conocimientos en el manejo de Programas de DHL, SAP y TIMETRACKER. * Conocimientos de auditorías, documentación y elaboración de procedimientos. * Habilidades de relacionamiento y colaboración con diferentes stakeholders internos y externos. * Inglés intermedio. * Experiencia comprobable en el llenado de formatos, bases de datos, solicitudes de pago y administración de documentos. * Familiarizado con sistemas, políticas y procedimientos de la Industria Farmacéutica. * Experiencia comprobada en la administración de recursos y proyectos acorde a las políticas, procedimientos y regulaciones de la Industria Farmacéutica. * Perfil abierto y receptivo, propone soluciones, ejecuta planes, promueve activamente cambios. ***INFORMACIÓN ADICIONAL*** * Carrera concluida, deseable licenciatura en disciplinas Científicas o Áreas Administrativas. * De 3 a 5 años de experiencia en actividades administrativas **Locations** ------------- MEX \- Santa Fe**Worker Type** --------------- Employee**Worker Sub\-Type** -------------------- Regular**Time Type** ------------- Full time