Auxiliar de Dirección

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Directivo proactivo y organizado para brindar soporte administrativo y operativo, gestionando agendas, comunicaciones, viajes y proyectos con confidencialidad. Puntos Destacados: 1. Rol clave de soporte directo a la dirección 2. Gestión integral de agenda y coordinación de reuniones 3. Manejo de información confidencial y proyectos importantes **Requisitos del perfil:** * Escolaridad: carrera técnica, trunca o concluida en áreas administrativas o logisticas. **Experiencia:** * Mínimo 3 años como asistente de dirección o puesto similar * Experiencia brindando soporte a niveles directivos **Conocimientos técnicos:** * Manejo de equipo de oficina (computadora, escáner, impresora, etc.) * Administración de agenda y control documental * Organización de viajes y logística * Herramientas: * Microsoft Office y Outlook **Ofrecemos:** * Prestaciones de ley * Esquema de pago: Catorcenal * Horario: Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm * Sabados 9:00 am a 14:00 * Disponibilidad ocasional fines de semana (seguimiento a dirección) **Objetivo del puesto:** Brindar soporte administrativo y operativo, asegurando la correcta gestión de agenda, comunicación, organización de actividades y seguimiento de proyectos, manteniendo un alto nivel de confidencialidad y servicio. **Principales Funciones:** * Gestión y control de agenda directiva * Coordinación y organización de reuniones * Atención a llamadas, visitas y clientes * Seguimiento a reportes, proyectos e informes * Gestión de correspondencia física y electrónica * Administración de caja chica * Control de documentación confidencial * Actualización de bases de datos * Apoyo general al equipo directivo * Cotizaciones **Competencias:** * Organización y planeación * Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad * Proactividad * Multitarea * Trabajo en equipo * Excelente trato interpersonal Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $2,500\.00 \- $3,500\.00 a la semana Beneficios: * Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial