Supervisor de Entrada para Comercio Exterior

Descripción

Resumen: Coordinar la logística de entrada y apoyar las cuentas por pagar para operaciones internacionales, garantizando envíos oportunos, pagos precisos y cumplimiento normativo. Aspectos destacados: 1. Enfoque en operaciones de comercio internacional y logística 2. Oportunidad de gestionar pagos a proveedores y conciliaciones financieras 3. El puesto implica resolución analítica de problemas y atención al detalle Perfil del puesto: Coordinador de Logística de Entrada y Cuentas por Pagar (Comercio Internacional) Reporta a Maria Dolores Nuñez Supervisión de equipo Sí Responsabilidad presupuestaria No Resumen del puesto Coordinar las actividades de logística de entrada y apoyar los procesos de cuentas por pagar relacionados con operaciones internacionales, garantizando una gestión oportuna de los envíos, un procesamiento preciso de los pagos a proveedores y el cumplimiento de los procedimientos financieros y operativos internos. Alcance de la responsabilidad Asegurar que todas las actividades relacionadas con la logística de entrada y los pagos se realicen conforme a las políticas de la empresa, los estándares operativos y los controles financieros. Principales responsabilidades * Coordinar y procesar los pagos a proveedores de forma oportuna y precisa. * Garantizar el cumplimiento de los procedimientos contables y financieros internos. * Verificar que todos los gastos cuenten con las aprobaciones correspondientes y la documentación de respaldo adecuada. * Supervisar los calendarios de pagos y seguir con el departamento de Finanzas respecto a la ejecución de los pagos. * Realizar conciliaciones y resolver discrepancias relacionadas con facturas y pagos. * Supervisar los plazos de pago a proveedores para mantener servicios ininterrumpidos. * Revisar la documentación asociada con las transacciones de logística de entrada. * Elaborar y mantener informes de seguimiento de pagos de entrada. * Supervisar los registros operativos y financieros relacionados con las actividades de entrada. Requisitos Experiencia profesional * Experiencia gestionando facturas relacionadas con logística de entrada y operaciones de comercio internacional. * Conocimiento de los procesos de pago a proveedores y coordinación de pagos. * Capacidad para identificar y resolver discrepancias operativas y retrasos en los pagos. * Atención minuciosa a los detalles y precisión. Educación * Licenciatura en Comercio Internacional, Gestión de la Cadena de Suministro, Logística, Administración de Empresas, Aduanas o campo afín. Experiencia laboral * Mínimo 1 año de experiencia en logística de entrada, cadena de suministro u operaciones internacionales. Habilidades técnicas * Conocimiento de los procesos contables y de conciliación financiera. * Habilidades avanzadas en Excel. * Comprensión de los procedimientos y flujos de trabajo de logística de entrada. * Experiencia utilizando sistemas ERP; el conocimiento de Concur es una ventaja. * Fuertes habilidades organizativas y administrativas. Idiomas * Dominio intermedio a avanzado del inglés. Habilidades clave * Capacidad de planificación y organización. * Habilidades analíticas y de resolución de problemas. * Comunicación efectiva. * Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos. * Atención al detalle y seguimiento riguroso. Indicadores clave de desempeño (KPI) * Precisión semanal en la revisión y procesamiento de facturas. * Carga oportuna de facturas en Concur. * Informes y seguimiento de discrepancias en los pagos. * Procesamiento puntual de los pagos a proveedores. * Precisión de los informes financieros y operativos de entrada. Competencias fundamentales * Enfoque orientado a resultados. * Trabajo en equipo y colaboración. * Mentalidad de mejora continua. * Toma de decisiones y rendición de cuentas. Lugar de trabajo: Empleo presencial