Categorías
···
Entrar / Registro
Resumen: Este puesto actúa como socio estratégico de la alta dirección, brindando apoyo ejecutivo de alto nivel e impulsando iniciativas para mejorar la eficiencia operativa. Aspectos destacados: 1. Socio estratégico para la alta dirección, mejorando la eficiencia operativa 2. Colaborar con los líderes empresariales para anticipar necesidades y apoyar iniciativas 3. Liderar o colaborar en proyectos especiales y eventos de alto perfil Usted busca un trabajo con impacto. **Usted está listo para RGA** RGA es una organización orientada a un propósito que trabaja para resolver los desafíos actuales mediante la innovación y la colaboración. Empresa incluida en la lista de las *Empresas Más Admiradas del Mundo* de Fortune 200, somos la única compañía global de reaseguros centrada principalmente en soluciones relacionadas con la vida y la salud. Únase a nuestro equipo multinacional de personas inteligentes, motivadas y colaboradoras, y ayúdenos a hacer que la protección financiera sea accesible para todos. **Una breve descripción** Actúa como socio estratégico de la alta dirección al brindar apoyo ejecutivo de alto nivel y garantizar una coordinación efectiva entre los equipos locales, la sede corporativa y las partes interesadas externas. Impulsa iniciativas que mejoran la eficiencia operativa, apoya las prioridades empresariales y facilita la alineación transversal. Se involucra activamente con el negocio para anticipar necesidades, contribuir a la toma de decisiones estratégicas y fortalecer la colaboración entre funciones clave. Además, supervisa las operaciones y recursos esenciales de la oficina para mantener un entorno profesional listo para las actividades empresariales. **Sus responsabilidades** * Brindar apoyo ejecutivo de alto nivel a la alta dirección, incluyendo la elaboración de informes complejos, presentaciones y documentación empresarial. * Gestionar agendas ejecutivas, arreglos de viaje y reportes de gastos para la alta dirección. * Facilitar actividades de gobernanza organizando reuniones de liderazgo, preparando órdenes del día y rastreando puntos de acción. * Colaborar con los líderes empresariales para anticipar necesidades, habilitar la toma de decisiones y apoyar iniciativas estratégicas. * Coordinar la comunicación y la alineación entre los equipos locales, la sede corporativa y las partes interesadas externas. * Garantizar que la oficina siga siendo un espacio profesional y listo para las actividades empresariales, respaldando los requisitos operativos y las actividades ejecutivas. * Supervisar los recursos esenciales de la oficina y las relaciones con proveedores, asegurando su funcionamiento y cumplimiento normativo. * Gestionar los presupuestos y procesos financieros relacionados con la oficina, incluyendo el manejo de facturas y el monitoreo de gastos. Ser el responsable principal de gestionar los presupuestos de gastos para Latinoamérica. * Participar en la planificación de continuidad del negocio para minimizar las interrupciones operativas. * Liderar o colaborar en proyectos especiales y eventos de alto perfil, asegurando su ejecución impecable y su alineación con los estándares corporativos. **Requisitos** * Licenciatura en Artes/Ciencias (BA/BS), Administración de Empresas, Gestión u otra disciplina afín, obligatoria * 5 o más años de experiencia en asistencia ejecutiva, gestión de proyectos o administración de oficinas, obligatorios * Experiencia en la gestión de suministros de oficina, mantenimiento de equipos y relaciones con proveedores, obligatoria * Capacidad para gestionar múltiples prioridades, plazos y tareas con precisión y eficiencia. Obligatorio * Excelentes habilidades de comunicación y gestión de partes interesadas en inglés y español. Nivel avanzado de inglés. Obligatorio * Enfoque proactivo para identificar problemas, anticipar necesidades e implementar soluciones prácticas. Obligatorio * Trato discreto y profesional con información sensible. Obligatorio * Construcción de relaciones sólidas con equipos internos, ejecutivos y socios externos. Obligatorio * Capacidad para liderar proyectos relacionados con la oficina y colaborar entre departamentos. Obligatorio * Alto nivel de discreción, profesionalismo y capacidad de resolución de problemas. Obligatorio * Profesional y centrado en el cliente. Trabajo en equipo. Obligatorio * Competencia avanzada en la suite de Microsoft Office y herramientas de colaboración (Teams, SharePoint, etc.). Obligatorio * Expertise en la programación de agendas complejas y la coordinación de logística de viajes. Obligatorio * Capacidad financiera para el seguimiento de presupuestos y sistemas de reportes de gestión de gastos. Obligatorio * Conocimiento de los procesos de PBC (Plan de Continuidad del Negocio) y capacidad para apoyar la planificación ante emergencias. Obligatorio \#LI\-OJ1 **Lo que puede esperar de RGA:** * Adquirir conocimientos valiosos y experiencia junto con colegas diversos y solidarios de todo el mundo. * Disfrutar de un entorno respetuoso y acogedor que fomente la individualidad y anime al pensamiento innovador. * Unirse a las mentes brillantes y creativas de RGA y experimentar un potencial profesional vasto e ilimitado. Estamos entusiasmados por conocerlo y conectar sus habilidades únicas con nuestras oportunidades globales. Para ofrecer una experiencia moderna y fluida, utilizamos inteligencia artificial (IA) en algunas etapas de nuestro proceso preliminar de selección. Esta tecnología nos ayuda a personalizar las recomendaciones de empleo, automatizar la programación de entrevistas, evaluar candidatos exclusivamente según su experiencia —sin considerar nombre, género u otros datos personales— y proporcionar respuestas en tiempo real mediante nuestro chatbot. La IA se utiliza únicamente durante la fase inicial de selección y nunca toma decisiones de contratación. Su reclutador de RGA trabajará estrechamente con usted en cada paso del proceso para garantizar que se sienta personalizado, reflexivo y centrado en usted.
