Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Responsable de conciliaciones bancarias, creación de facturas, gestión documental y seguimiento de clientes, requiriendo organización y atención al detalle. Puntos Destacados: 1. Gestiona conciliaciones bancarias y facturación. 2. Mantiene una excelente organización documental. 3. Ofrece seguimiento profesional a clientes. Actividades Principales 1\. Conciliación Bancaria * Revisar movimientos bancarios diariamente. * Comparar estados de cuenta con registros internos. * Detectar diferencias o movimientos no identificados. * Reportar inconsistencias al área correspondiente. * Mantener actualizados los reportes de conciliación. 2\. Creación de Facturas * Elaborar facturas correctamente en el sistema. * Verificar datos fiscales de clientes. * Dar seguimiento a facturas emitidas y cancelaciones. * Enviar facturas a clientes en tiempo y forma. * Mantener control y respaldo digital de facturación. 3\. Buen Manejo de Archivos * Organizar documentación física y digital. * Clasificar archivos por fecha, cliente o categoría. * Mantener actualizadas las carpetas compartidas. * Resguardar documentos importantes y confidenciales. * Facilitar la localización rápida de información. 4\. Seguimiento de Clientes * Dar atención y seguimiento a solicitudes de clientes. * Confirmar recepción de facturas y pagos. * Mantener comunicación profesional y cordial. * Actualizar información de clientes en bases de datos. * Reportar pendientes o incidencias. Habilidades Esperadas * Organización y atención al detalle. * Responsabilidad y puntualidad. * Manejo básico de Excel y sistemas administrativos. * Comunicación efectiva. * Trabajo en equipo. Sueldo: $11,000\.00 al mes Beneficios: * Descuento de empleados * Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial