Auxiliar Contable

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar soporte administrativo, contable y financiero, garantizando orden operativo, cumplimiento fiscal básico y flujo administrativo eficiente. Puntos Destacados: 1. Soporte integral en facturación, cobranza y registro contable administrativo. 2. Gestión documental clave para contratos, expedientes y órdenes de compra. 3. Apoyo administrativo comercial y en inventarios tecnológicos. **Objetivo del Puesto:** Brindar soporte administrativo, contable y financiero mediante el control oportuno de facturación, cobranza administrativa, registro de gastos, control documental, seguimiento a pagos, apoyo en compras y actualización de información financiera dentro de sistemas administrativos como Odoo, garantizando orden operativo, cumplimiento fiscal básico y flujo administrativo eficiente. **Funciones Principales:** **1\. Facturación y cobranza administrativa** * Emitir facturas CFDI de servicios, ventas de equipos y proyectos. * Validar datos fiscales de clientes. * Dar seguimiento a complementos de pago. * Enviar facturas a clientes. * Llevar control de cuentas por cobrar. * Dar seguimiento a clientes con pagos vencidos. * Generar reportes semanales de cobranza. **2\. Control de cuentas por pagar** * Registrar facturas de proveedores. * Programar pagos a proveedores. * Controlar fechas de vencimiento. * Solicitar autorizaciones de pago. * Mantener expedientes de proveedores actualizados. **3\. Registro contable administrativo** * Capturar ingresos y egresos. * Conciliar gastos operativos. * Integrar documentación para despacho contable externo. * Control de viáticos. * Registro de compras de insumos tecnológicos. **4\. Gestión documental** * Resguardo de contratos. * Expedientes de clientes. * Expedientes de proveedores. * Órdenes de compra. * Cotizaciones aprobadas. * Contratos de mantenimiento recurrente. * Evidencia documental de servicios. **5\. Apoyo administrativo comercial** * Seguimiento a órdenes de compra. * Validación de pagos anticipados. * Apoyo en licitaciones o cotizaciones. * Actualización de bases de datos de clientes. **6\. Apoyo en inventarios administrativos** * Registro de entradas y salidas de equipos. * Control documental de garantías. * Validación administrativa de compras tecnológicas. **Perfil** **Formación Académica:** * Licenciatura trunca o terminada en: Contabilidad, Administración, Finanzas. **Conocimientos técnicos:** * Facturación, Contabilidad, Compras, Inventario, CRM básico, Reportes financieros **Experiencia:** * 1 a 3 años en puestos similares, empresas de servicios, empresas tecnológicas, despachos administrativos * Orden administrativo \+ disciplina financiera \+ velocidad operativa \+ manejo tecnológico. **Competencias** * Resolución de problemas. * Orientación al cliente interno. * Trabajo en equipo. * Adaptabilidad tecnológica. * Comunicación clara y didáctica. **Conocimientos Técnicos** * Facturación electrónica CFDI 4\.0\. * Complementos de pago. * Manejo básico SAT / portal fiscal. * Cuentas por cobrar. * Cuentas por pagar. * Conciliaciones básicas. * Manejo de flujo de efectivo. **Ofrecemos:** * Sueldo semanal. * Prestaciones de ley. * Lun a viernes 9:00 a 6:00 pm Descanso sab y domingo. * Capacitación y entrenamiento. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $8,000\.00 \- $12,000\.00 al mes Beneficios: * Uniformes gratuitos Experiencia: * 10años: 6 años (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial