Cuentas por Pagar

Descripción

Resumen: El puesto de Cuentas por Pagar procesa, verifica y concilia facturas para garantizar transacciones financieras precisas y oportunas, y apoya las actividades de cierre mensual. Aspectos destacados: 1. Procesar y conciliar facturas para garantizar transacciones financieras precisas y oportunas 2. Apoyar las operaciones financieras y las actividades de cierre mensual 3. Resolver discrepancias y garantizar la exactitud de los datos **Resumen del puesto** El puesto de Cuentas por Pagar se encarga de procesar, verificar y conciliar facturas para el cumplimiento de los pagos, con el fin de garantizar transacciones financieras precisas y oportunas. El puesto apoya las operaciones financieras de la empresa mediante el mantenimiento de los registros de proveedores, la resolución de discrepancias en las facturas, el cumplimiento de las políticas internas y la asistencia en las actividades de cierre mensual. Requiere una gran atención al detalle, una comunicación eficaz con proveedores y departamentos internos, y la capacidad de trabajar de forma eficiente en un entorno orientado a plazos. **Responsabilidades** * Revisar, clasificar, codificar y emparejar facturas * Procesar facturas sin orden de compra (no\-PO) de conformidad con la Delegación de Autoridad * Supervisar y conciliar los estados de cuenta de los proveedores para garantizar que los pagos estén al día * Investigar y resolver discrepancias e incidencias relacionadas con las facturas * Participar en el cierre mensual * Garantizar la exactitud de los datos * Realizar otras tareas ad\-hoc definidas por el líder directo o superior * Atender consultas mediante correo electrónico o teléfono (tanto clientes externos como internos) * Revisar los lotes de pagos para garantizar la exactitud de los datos * Elaborar informes mensuales (por ejemplo, indicadores clave de rendimiento [KPI], inventario recibido pero no facturado [GRNI], antigüedad de cuentas por pagar [AP Aging]) * Seguimiento continuo de los ítems vencidos (por ejemplo, GRNI, AP Aging) * Impartir capacitaciones a contadores asociados y contadores de plantilla * Garantizar que la documentación de los procedimientos de escritorio esté actualizada * Identificar deficiencias en los procesos y proponer soluciones * Participar en proyectos según sea necesario **Requisitos:** * 0\-2 años de experiencia relevante en Cuentas por Pagar * Experiencia en el manejo de facturas para su contabilización * Estudios secundarios o título universitario (o en curso) en Economía/Finanzas (obligatorio), estudios en Contabilidad * Habilidades verbales y escritas en inglés * Competencia en la introducción y gestión de datos * Capacidad para establecer relaciones efectivas con los clientes * Usuario experimentado de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) * Conocimientos básicos y experiencia en el uso de sistemas ERP (por ejemplo, Oracle, SAP) * Buenas habilidades analíticas, de investigación y resolución de problemas, con una atención minuciosa al detalle * Excelente trabajo en equipo * Actitud colaboradora y buenas habilidades interpersonales * Capacidad para adaptarse a los cambios en los procesos