Analista administrativo - Construccion

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Analista Administrativo para SOLFIN Ingeniería & Construcción que enlace áreas, controle documentación y apoye a la Dirección, manteniendo el orden y la comunicación. Puntos Destacados: 1. Enlace clave entre áreas administrativas, contables y operativas. 2. Rol fundamental en el control documental y seguimiento de procesos. 3. Apoyo directo a la Dirección General y Operativa. En SOLFIN Ingeniería & Construcción buscamos un Analista Administrativo que funcione como enlace entre las áreas administrativas, contables y operativas de la empresa, asegurando el control documental, seguimiento de procesos administrativos y apoyo directo a la Dirección General. Este puesto es clave para mantener el orden administrativo y la correcta comunicación entre dirección, compras, contabilidad y obra. Principales responsabilidades • Registro y control de asistencia del personal administrativo y operativo. • Recepción y validación de reportes de asistencia para integración de nómina. • Cotejo de asistencias contra nómina antes de enviarla al área contable. • Envío y seguimiento de información de nómina con el despacho contable. • Apoyo administrativo a Dirección General y Dirección Operativa. • Solicitud y seguimiento de facturas con el despacho contable. • Control y comprobación de cajas chicas de obra. • Control de insumos de oficina y papelería para oficinas y obras. • Coordinación administrativa entre Compras, Contabilidad y Dirección. • Archivo y control de documentación administrativa y financiera. • Seguimiento de pagos a proveedores y validación documental. • Elaboración de reportes administrativos y control de gastos. • Apoyo en tareas administrativas generales.• Control de contratos de personal • Control de expedientes de trabajadores • Seguimiento a viáticos de obra • Control de documentación para auditorías • Apoyo en integración de carpetas administrativas de obra. Perfil requerido Escolaridad Licenciatura o carrera técnica en: - Contabilidad - Gestión empresarial Carrera afín Experiencia 1 a 3 años en puestos administrativos o de apoyo contable. Conocimientos - Control administrativo - Manejo de nómina - Conciliaciones bancarias - Control de gastos - Facturación - Manejo de Excel - Control documental - Manejo de Aplicaciones Inteligencia Artificial Habilidades - Organización - Atención al detalle - Comunicación interdepartamental - Seguimiento de procesos - Proactividad - Responsabilidad Ofrecemos - Sueldo competitivo acorde a experiencia • Estabilidad laboral • Crecimiento profesional • Excelente ambiente de trabajo • Participación en proyectos de construcción. -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 3 años de experiencia Conocimientos: Capacidad de análisis, Gestión de equipos, Contabilidad, Facturación, Microsoft excel, Seguimiento Personas con discapacidad: Sí Palabras clave: analyst, administrative, construction, obra, edificar, edificacion