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Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Compras proactivo y organizado para UDLAP, con experiencia administrativa y enfoque en gestión de proveedores y atención al usuario. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de compras y relación con proveedores 2. Control administrativo y soporte directo a la Dirección de Compras 3. Oportunidad de desarrollo en un excelente clima organizacional En la Universidad de las Américas Puebla (UDLAP) estamos buscando talento proactivo, organizado y con excelente actitud de servicio para integrarse a nuestra área de Compras Si tienes experiencia en funciones administrativas, atención a proveedores y sabes manejar (cuentas con licencia vigente), ¡te estamos buscando! REQUISITO INDISPENSABLE: Manejo de automóvil: Es estrictamente necesario saber manejar y contar con licencia de conducir vigente al momento de postularte. Tus principales retos y funciones: Gestión de Compras y Proveedores: Recepción, revisión y asignación de solicitudes de cotización. Elaboración de contra recibos a proveedores y alta de los mismos en el sistema financiero. Control Administrativo: Registro y control de facturas recibidas, gestión y entrega de comprobaciones de tarjetas corporativas. Control y solicitud de insumos de oficina. Atención y Servicio: Atención a usuarios en ventanilla para trámites administrativos y asesoría en la elaboración de requisiciones de compra. Atención y seguimiento de correos institucionales del área. Soporte Directivo: Apoyo en la organización y coordinación de actividades de la Dirección de Compras, así como la administración de la agenda de la Dirección. ¿Qué perfil buscamos? Escolaridad: Licenciatura concluida o trunca en Administración o áreas afines. Experiencia: Mínimo 1 año comprobable en funciones administrativas. Herramientas: Dominio de Paquetería Office, Excel (Intermedio) Competencias clave: Organización y priorización de tareas en entornos dinámicos, comunicación efectiva, trabajo en equipo, adaptabilidad al cambio, responsabilidad, integridad y apego a normas. Trato profesional para el manejo de información confidencial y atención a usuarios Ofrecemos: Sueldo competitivo. Prestaciones de ley Estabilidad laboral y excelente clima organizacional. Lugar de trabajo: San Andrés Cholula, Puebla (Modalidad presencial).-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General 2 años de experiencia Conocimientos: Gestión de equipos, Microsoft excel, Microsoft office Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, administrative
