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Resumen del Puesto: Supervisor Administrativo gestionará y monitoreará actividades administrativas y operativas de servicios, asegurando el seguimiento de compromisos con clientes y el cumplimiento de estándares de calidad. Puntos Destacados: 1. Gestiona actividades administrativas y operativas de servicios. 2. Asiste en la gestión de solicitudes y reportes de clientes y proveedores. 3. Apoya la implementación de nuevos proyectos empresariales. **Nombre del Puesto**: Supervisor Administrativo **Objetivo del Puesto:** Gestionar y monitorear las actividades administrativas y operativas de los servicios ofertados por Brains Global Health Tech S.A.P.I. de C.V. a sus clientes, y dar seguimiento a los compromisos pactados con los mismos; así como realizar con profesionalismo, calidad y eficiencia las funciones encomendadas, de acuerdo con los estándares del sistema de gestión de calidad de Brains. **Escolaridad Requerida**: Bachillerato/Licenciatura **Profesión Requerida:** LAE / Administración de Unidades Hospitalarias/ Ingeniería Industrial **Experiencia:**1 año o más **Áreas de Experiencia:** Administración / Atención a Clientes / Correspondencia / Organización /Comercial **Habilidades Necesarias:**Comunicación / Análisis / Resolución de conflictos / Trabajo en equipo **Días Laborales:** Lunes a Sábado **Horario: 9 am \- 6 pm** **Disponibilidad p/ Viajar:**Si **Cambio de Residencia:**Deseable **Funciones Principales** * Supervisar la ejecución de las actividades de carácter administrativo de los Ingenieros de Servicio en las Unidades Médicas asignadas a su cargo. * Asistir a la Coordinación Administrativa y de Ingeniería en la gestión de solicitudes, consultas reportes de los clientes y proveedores. * Dar seguimiento al proceso de conciliación de los listados de estudios realizados en las Unidades Médicas a su cargo. * Dar seguimiento al proceso de facturación según el resultado de la conciliación de los listados de estudios en las Unidades Médicas a su cargo. * Gestionar asuntos administrativos con la Alta Dirección de las Unidades Médicas asignadas. * Realizar informes detallados del estatus de las actividades operativas y administrativas en las Unidades Médicas a su cargo (mantenimientos, capacitaciones, incidentes, facturación, etc.). * Gestionar la entrega de los insumos, refacciones y/o accesorios a las Unidades Médicas a su cargo. * Revisar, enviar y recibir la documentación generada por los Ingenieros de Servicio y/o las Unidades Médicas bajo su supervisión. * Reportar a la Coordinación Administrativa y de Ingeniería de los temas o pendientes de las Unidades Médicas. * Preparar y diligenciar oportunamente los soportes y documentos que se generen en el cumplimiento * de sus funciones y/o a solicitud de jefe inmediato o superior. * Apoyar en la implementación de nuevos proyectos de la empresa. * Asistir al sitio de trabajo y/o centro de salud en la ciudad donde se tenga relación comercial de Brains con el cliente, para realizar las actividades administrativas competentes. * Aplicar todo su conocimiento y mejores prácticas en el ámbito de su competencia laboral. * Apoyar los procesos de inventarios en el almacén, para la identificación de los equipos médicos, informáticos, herramientas, sus componentes, accesorios y refacciones. * Hacer uso responsable de los recursos económicos asignados por Brains, presentando las solicitudes y comprobaciones de viáticos, incluyendo las facturas, comprobantes, así como la devolución del dinero que resulte con saldo a favor de la compañía. * Informar a su superior jerárquico inmediato de cualquier incidente, falla o problema que surgiera en el ejercicio de sus funciones. * Realizar otras actividades vinculadas con las anteriores, en la medida que fueren necesarias, a requerimiento de BRAINS, según corresponda *En Brains Global Health Tech estamos comprometidos con la igualdad laboral y la no discriminación, de conformidad con la* ***NOM\-025\-STPS\-2015****. Todos nuestros procesos de reclutamiento y selección se basan en competencias, experiencia y habilidades, sin distinción alguna por origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, condición social, condiciones de salud, religión, opiniones, orientación sexual, estado civil o cualquier otra condición que pueda dar lugar a discriminación.* Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo: $14,000\.00 al mes Beneficios: * Seguro de gastos médicos mayores * Servicio de comedor * Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial
