Resumen del Puesto: Coordinar el despacho de materiales y la administración del almacén de Producto Terminado para asegurar el cumplimiento de programas de entrega y regulaciones legales. Puntos Destacados: 1. Coordinación estratégica de despacho de materiales y administración de almacén. 2. Responsable de la interacción con clientes y cumplimiento de normativas. 3. Gestión de documentación y seguimiento de embarques. Resumen Coordinar el despacho de los materiales requeridos por el Cliente, correctamente identificados, documentados, de acuerdo a los procedimientos del área y regulaciones legales aplicables, con objeto de cumplir los programas de entregas; así como la administración del almacén de Producto Terminado. Competencias Básicas * Integridad. * Respeto. * Enfoque al Cliente. * Trabajo en Equipo. * Pensamiento Analítico. * Mejora Continua. * Planeación y Organización. * Rendición de Cuentas. * Resolución de Conflictos. * Manejo de Prioridades. Responsabilidades Laborales * Asegurar el suministro constante y adecuado de los materiales necesarios para la producción, mediante la generación, revisión y envío de requerimientos precisos y óptimos a los proveedores. * Coordinar el despacho de los materiales requeridos por el Cliente, correctamente identificados, documentados, de acuerdo a los procedimientos del área y regulaciones legales aplicables, con objeto de cumplir los programas de entregas; así como la administración del almacén de Producto Terminado. * Interpretar la información de las transacciones 862,830,850, 856 y 997 dentro de CMS, y en portales de clientes. En base a estas transacciones dar seguimiento a los embarques diarios, a la emisión de ASN y su transmisión correcta. * Asegura la documentación requerida sea enviada al cliente de acuerdo a sus requerimientos: ASN, BOL, FACTURA, Carta Porte, etc. * Coordinar los envíos de productos y componentes a los clientes automotrices, asegurando que se cumplan los plazos de entrega acordados y los requisitos de embalaje de acuerdo a las normas de empaque que proporciona ingeniería. * Preparar y mantener la documentación necesaria para los envíos, como facturas comerciales, documentos aduaneros, instrucciones de embalaje, entre otros. Asegurándose de que la documentación esté completa y cumpla con las regulaciones y requisitos legales. * Realizar un seguimiento constante de los envíos, asegurándose de que se cumplan los plazos de entrega y resolviendo cualquier problema o retraso que pueda surgir durante el proceso. Mantener a los clientes y al equipo interno informados sobre el progreso de los embarques. * Asegurar que las transacciones en CMS de inventarios, preparación de embarques, facturación y envío de ASN sean realizadas correctamente y en las ventanas requeridas por los clientes. * Guardar evidencia de las condiciones de carga y en caso de que aplique de la descarga, así como de cualquier evento que considere necesario durante el proceso de embarque. * Seguimiento de los planes de acciones correctivas establecidos para resolver cualquier problema relacionado con la satisfacción del cliente. * Administrar y asegurar el entrenamiento a su personal a cargo. * Asegurar el cumplimiento al orden del almacén de producto terminado y su mejora continua. Requerimientos del puesto * Licenciatura y/o Ingeniería. * Mínimo 3 años de experiencia en posición similar. * Conocimiento en el manejo de portales de clientes a los que sea asignado. * Buenas habilidades de comunicación tanto verbal como escrita. * Conocimientos prácticos de Microsoft Office. * Conocimientos y funcionamiento de un sistema ERP en los módulos de clientes y MRP (CMS, SAP, Oracle, etc.). * Conocimientos de las normas y/o requerimientos ISOTS16949, ISO 14001\_v2015; MMOG \& C\-TPAT. * Conocimiento y uso de herramientas de solución de problemas: (5 porqués, 8Ds, etc.)