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Resumen: El Asociado de Operaciones actúa como la columna vertebral operativa de un embudo de acuerdos de alto valor, centrándose en la ejecución, la organización y el seguimiento constante para garantizar que los acuerdos avancen sin problemas. Aspectos destacados: 1. Alta responsabilidad en operaciones y ejecución con impacto comercial directo 2. Trabajo claro y estructurado con resultados definidos y sin presión de ventas 3. Enfoque en la ejecución, la organización y el seguimiento constante **Asociado de Operaciones (CRM HubSpot, Embudo de Acuerdos, Informes en Excel) – Teletrabajo \| Horario EST****Tipo de puesto:** Tiempo completo, teletrabajo **Horario de trabajo:** EST **Acerca del puesto** Estamos contratando a un **Asociado de Operaciones** para que actúe como la **columna vertebral operativa de un embudo de acuerdos de alto valor**. Este **no es** un rol tradicional de finanzas ni de banca de inversión: * ❌ Sin modelado financiero intensivo * ❌ Sin presión frente al cliente * ❌ Sin prospección de acuerdos ni objetivos de ventas En cambio, este puesto se centra en: **Ejecución** **Organización** **Seguimiento constante** Usted garantizará que **cada acuerdo, seguimiento y tarea esté registrado, actualizado y avanzando**, sin dejar nada pendiente. **Responsabilidades clave****1. Gestión del embudo de acuerdos (50%)*** Gestionar y supervisar el embudo de acuerdos en **CRM HubSpot** * Registrar: * + Interés entrante + Respuestas + Seguimientos * Enviar seguimientos constantes durante **ciclos largos de acuerdos (6–12 meses)** * Mantener **datos limpios en el CRM**: * + Notas + Etapas + Próximos pasos * Identificar elementos urgentes y mantener alineada a la dirección sobre prioridades **2. Ejecución de acuerdos y apoyo operativo (50%)*** Mantener y actualizar **plantillas de seguimiento de acuerdos en Excel** * Convertir datos brutos en: * + Resúmenes claros + Informes + Gráficos y visualizaciones * Apoyar la preparación de: * + Materiales de presentación + Documentos dirigidos al cliente * Coordinar: * + Reuniones + Calendarios + Llamadas relacionadas con acuerdos * Brindar apoyo operativo y administrativo general **Qué significa el éxito*** El CRM HubSpot está **limpio, estructurado y siempre actualizado** * Los seguimientos se envían **de forma constante, sin necesidad de recordatorios** * Ningún acuerdo, tarea ni comunicación se pasa por alto * Los informes son **precisos, claros y entregados a tiempo** * La dirección **nunca tiene que pedir actualizaciones** **Qué lo convierte en un candidato ideal*** Extremadamente organizado y orientado al detalle * Orientado a procesos, con disciplina sólida en la ejecución * Capaz de manejar **seguimientos de alto volumen** * Proactivo: identifica problemas antes de que se lo soliciten * Confiable y constante en trabajos repetitivos y estructurados * Buen comunicador escrito (especialmente para seguimientos) **Requisitos (imprescindibles)****Habilidades fundamentales*** Experiencia práctica con **HubSpot (seguimiento de acuerdos, tareas, seguimientos)** * Nivel intermedio en **Excel / Google Sheets**: * + Formato + Plantillas + Manejo básico de datos * Excelente dominio escrito del inglés (comunicación independiente de seguimientos) * Alta atención al detalle y a la organización * Capacidad para gestionar **ciclos largos de acuerdos y seguimientos repetidos** **Requisitos laborales*** Debe estar disponible durante el **horario EST** * Debe residir en: * + Sudáfrica + América Latina **Deseable (no obligatorio)*** Conocimiento previo de: * + Finanzas + Fusiones y adquisiciones (M\&A) + Entornos de banca de inversión * Experiencia apoyando a: * + Fundadores + Ejecutivos senior * Familiaridad con: * + Presentaciones comerciales (pitch decks) + Herramientas de visualización de datos * Experiencia con flujos de trabajo o automatización en CRM **Herramientas que utilizará*** HubSpot * Excel / Google Sheets * Herramientas de calendario y programación * Sistemas internos de seguimiento **Por qué este puesto es distinto*** Sin presión de ventas * Sin complejidad en modelado financiero * Trabajo claro y estructurado con resultados definidos * Alta responsabilidad en operaciones y ejecución * Impacto directo en el avance de acuerdos y el desempeño comercial **Proceso de entrevista*** Entrevista telefónica inicial * Entrevista por video con un reclutador de Pavago * Entrevista con el cliente * Oferta y verificación de antecedentes **Postule ahora** Si usted es alguien que prospera con la **estructura, la ejecución y el impulso continuo sin omitir detalles**, este puesto fue creado para usted. Postule ahora y conviértase en el **motor que mantiene avanzando los acuerdos de alto valor.**
