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Resumen: Brindar apoyo contable para la Contabilidad de Nómina en EE.UU., garantizando la integridad de los datos conforme con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en EE.UU. (U.S. GAAP) mediante diversas funciones contables. Aspectos destacados: 1. Apoyar proyectos de extremo a extremo para las funciones contables de nómina y beneficios. 2. Realizar conciliaciones entre nómina, informes de tiempo y mano de obra, y el Libro Mayor General. 3. Desarrollar eficiencias en los papeles de trabajo, mejoras y estandarización. La división Corporativa de Eaton actualmente busca un especialista en Contabilidad de Nómina EE.UU. **Lo que harás:** ------------------- **Resumen del puesto**: Brindar apoyo contable a los sitios en EE.UU. para actividades relacionadas con la Contabilidad de Nómina. Provisiones de nómina, conciliaciones, ajustes de procesos para provisiones de nómina y beneficios, etc. Garantizando y manteniendo la integridad de los datos conforme con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en EE.UU. (U.S. GAAP). **Responsabilidades del puesto**: * Apoyar proyectos de extremo a extremo, asumiendo diversas funciones contables tanto para nómina como para beneficios. * Actividades de cierre mensual: Asientos contables de reclasificaciones, ajustes, etc., relacionados con cuentas de nómina (gastos y pasivos). * Realizar conciliaciones entre nómina, informes de tiempo y mano de obra y el Libro Mayor General (SAP / Oracle). * Crear y mantener procedimientos operativos estándar (POE). * Comparar las actividades de ingresos y desembolsos en efectivo en el Libro Mayor General de Oracle y los estados bancarios. Identificar cualquier actividad que no aparezca en ambos medios como un elemento conciliatorio (según las necesidades del sitio). * Realizar conciliaciones del balance general para las provisiones de nómina y beneficios. * Supervisar los saldos reales para realizar los ajustes correspondientes en las cuentas de provisiones. * Discutir y buscar resolver, junto con el banco y/o el personal de Eaton, las discrepancias entre el Sistema de Nómina y el Libro Mayor General, las cuales requieren acciones correctivas. * Brindar asistencia en la resolución de problemas relacionados con discrepancias, lo que exige la capacidad de investigar eficazmente las transacciones y reconocer errores procedimentales u otros errores. * Recopilar y coordinar, de forma mensual, la documentación de respaldo correspondiente proveniente de Finanzas, Divisiones y Departamentos Internos de Contabilidad. * Coordinar y asistir con las pruebas externas intermedias y de fin de año sobre el Libro Mayor General para cuentas de provisiones (Pasivo). * Proceso de informes para la presentación de datos de nómina semanalmente – quincenalmente – mensualmente (según las necesidades de los sitios). * Comunicación constante con el Departamento de Finanzas de los sitios ubicados en EE.UU. para el desarrollo adecuado de las actividades. * Desarrollo de eficiencias en los papeles de trabajo, mejoras y estandarización. * Actividades adicionales relacionadas con la preparación de datos para los equipos de finanzas, según sea necesario. \#LI\-KL1 **Cualificaciones:** ------------------- **Educación**: * Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo afín (obligatoria). **Experiencia**: * Mínimo 2 años de experiencia profesional en un puesto contable. **Conocimientos técnicos**: * Competencia avanzada en Microsoft Excel. * Experiencia trabajando con sistemas ERP como Oracle y SAP. * Sólida comprensión de los principios contables y de la contabilidad transaccional. * Dominio avanzado del inglés (escrito, hablado y auditivo). **Habilidades personales**: * Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas. * Capacidad comprobada para comunicarse de forma efectiva, tanto verbal como escrita. Nos comprometemos a garantizar oportunidades iguales de empleo para solicitantes y empleados. Nuestros procesos de reclutamiento utilizan criterios de selección equilibrados y evitan toda discriminación ilegal contra los solicitantes por su edad, color, discapacidad, estado civil, origen nacional, género, identidad de género, información genética, raza u origen racial, religión, orientación sexual o cualquier otro estatus protegido o exigido por la ley.
