Resumen de la empresa: Si buscas una cultura de excelencia, innovación y responsabilidad, considera aplicar a Flowserve. Como colaborador individual o como líder de personas, tu mentalidad orientada al éxito empresarial asegurará que Flowserve mantenga su posición como estándar global en soluciones integrales de control de flujo. Aquí, tus oportunidades de desarrollo profesional y recompensas líderes en la industria serán respaldadas por nuestro compromiso fundamental con los valores de priorizar a las personas, integridad y seguridad. Más allá de las oportunidades y beneficios, en Flowserve nos inspira trabajar juntos para crear soluciones extraordinarias de control de flujo que mejoren el mundo para todos. **Resumen del puesto:** El Administrador de Oficina actúa como el pilar fundamental de las operaciones de la oficina, garantizando que todas las funciones diarias se realicen de manera fluida y eficiente. Este puesto requiere un conjunto multifacético de habilidades que combina capacidades organizativas, habilidades interpersonales y atención al detalle. Las responsabilidades principales incluyen la gestión de suministros de oficina, coordinación de horarios, manejo de correspondencia y brindar apoyo administrativo general para mantener un entorno de trabajo bien organizado y productivo. **Responsabilidades** * Supervisar el servicio de recepción y seguridad del área de oficina * Coordinar el sistema de tickets para mantenimiento de instalaciones * Evaluar y planificar las necesidades de compra * Manejar el sistema SAP a nivel básico * Gestionar el proceso de recepción de mercancías * Persona autorizada para gestionar envíos comerciales internos y externos * Responsable de la entrega, recepción y mantenimiento de activos de la empresa bajo gestión de instalaciones * Responsable de organizar y apoyar los viajes de los colegas locales * Apoyar el proceso de incorporación y salida de empleados * Preparar bolsas de bienvenida y credenciales de acceso para días de incorporación * Brindar apoyo presencial durante los días de incorporación y salida * Gestionar el control de inventario y almacenamiento * Asistente administrativo del Gerente General * Apoyar eventos locales * Cuidado de plantas y decoración del edificio * Trabajar en mejoras continuas de procesos * Gestionar operaciones de flota (administración de vehículos, mantenimiento y coordinación con proveedores) * Coordinar trabajos de mantenimiento y reparación en la oficina, asegurando ejecución oportuna y servicio de calidad * Supervisar los servicios de limpieza para garantizar altos estándares de higiene y orden en la oficina Funciones como coordinador de HSE * Actualizar informes mensuales de horas trabajadas * Gestionar el sistema y observaciones de HSE * Formar parte del equipo del Comité de HSE * Ser el primer punto de contacto como coordinador de HSE * Responsable de las funciones relacionadas con la seguridad **Requisitos** * 3\-5 años de experiencia relevante como Administrador de Oficina o Administrador de Instalaciones * Título universitario en cualquier campo (o estudios universitarios en curso) * Excelentes habilidades verbales y escritas en inglés y español * Conocimientos avanzados en Microsoft Office – Excel, Word, PowerPoint, Outlook – a nivel de usuario * Fuertes habilidades de gestión y comunicación con partes interesadas * Capacidad para trabajar de forma independiente y asumir responsabilidades * Sólidas habilidades organizativas y de coordinación * Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente * Enfoque centrado en el cliente * Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas Flowserve es un fabricante líder mundial y proveedor de servicios postventa de sistemas integrales de control de flujo. Únete a una empresa cuyas personas están comprometidas con construir un futuro más sostenible para mejorar el mundo para todos. Con más de 16.000 empleados en más de 50 países, combinamos nuestro alcance global con presencia local. Nuestro equipo se desafía a sí mismo a abordar cada situación con ingenio y creatividad para ayudar a ofrecer a nuestros clientes productos y servicios de control de flujo altamente innovadores. Atendemos a más de 10.000 clientes en todo el mundo, creando productos que satisfacen las necesidades de nuestros clientes que suministran energía, agua potable, productos farmacéuticos y otros elementos esenciales a consumidores, empresas y gobiernos a nivel global. Te invitamos a poner en movimiento tus talentos y tu carrera en Flowserve. **Req ID** : R\-16860 **Job Family Group** : Logística **Job Family** : LO Coordinator EOE incluyendo personas con discapacidad/veteranos protegidos. Flowserve tampoco discriminará a un solicitante o empleado por preguntar, discutir o divulgar su salario o, en ciertas circunstancias, el salario de sus compañeros de trabajo. Disposición de no discriminación por transparencia salarial Si eres una persona calificada con discapacidad o un veterano discapacitado, tienes derecho a solicitar una adaptación razonable si tienes dificultades o limitaciones para usar o acceder a flowservecareers.com debido a tu discapacidad. Puedes solicitar una adaptación razonable enviando un correo electrónico a employment@flowserve.com. Para poder responder rápidamente a tu solicitud, por favor utiliza las palabras "Accommodation Request" como asunto del correo electrónico. Para obtener más información, consulta el Proceso de Accesibilidad.