Cuentas por Pagar

Descripción

Resumen: La función de Cuentas por Pagar procesa, verifica y concilia facturas para efectuar pagos oportunos, apoyando las operaciones financieras mediante el mantenimiento de registros de proveedores y la resolución de discrepancias. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de garantizar transacciones financieras precisas y oportunas 2. Participar en las actividades de cierre mensual y en la mejora de procesos 3. Desarrollar habilidades en sistemas ERP y en la resolución analítica de problemas **Resumen de la función** La función de Cuentas por Pagar es responsable de procesar, verificar y conciliar facturas para el cumplimiento de los pagos, con el fin de garantizar transacciones financieras precisas y oportunas. El puesto apoya las operaciones financieras de la empresa mediante el mantenimiento de registros de proveedores, la resolución de discrepancias en facturas, el cumplimiento de las políticas internas y la asistencia en las actividades de cierre mensual. Requiere una atención rigurosa al detalle, una comunicación eficaz con proveedores y departamentos internos, así como la capacidad de trabajar de forma eficiente en un entorno con plazos definidos. **Responsabilidades** * Revisar, clasificar, codificar y conciliar facturas * Procesar facturas sin orden de compra (non\-PO) de conformidad con la Delegación de Autoridad * Supervisar y conciliar los estados de cuenta de proveedores para asegurar que los pagos estén actualizados * Investigar y resolver discrepancias e incidencias relacionadas con facturas * Participar en el cierre mensual * Garantizar la exactitud de los datos * Realizar otras tareas ad\-hoc definidas por el líder directo o superior * Atender consultas mediante correo electrónico o teléfono (tanto clientes externos como internos) * Revisar los lotes de pagos para garantizar la exactitud de los datos * Elaborar informes mensuales (por ejemplo, indicadores clave de desempeño [KPI], inventario recibido pero no facturado [GRNI], antigüedad de cuentas por pagar [AP Aging]) * Realizar un seguimiento continuo de los ítems vencidos (por ejemplo, GRNI, AP Aging) * Brindar capacitación a contadores asociados y contadores de planta * Asegurar que la documentación de los procedimientos para escritorio esté actualizada * Identificar deficiencias en los procesos y proponer soluciones * Participar en proyectos según sea necesario **Requisitos:** * 0\-2 años de experiencia relevante en Cuentas por Pagar * Experiencia en el manejo de facturas para su contabilización * Estudios secundarios o licenciatura en Economía/Finanzas (o en curso), con estudios en Contabilidad * Habilidades verbales y escritas en inglés * Competencia en la captura y gestión de datos * Capacidad para establecer relaciones efectivas con los clientes * Conocimiento avanzado de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) * Conocimientos básicos y experiencia en el uso de sistemas ERP (por ejemplo, Oracle, SAP) * Buenas habilidades analíticas, de investigación y de resolución de problemas, con especial atención al detalle * Excelente trabajo en equipo * Actitud colaboradora y buenas habilidades interpersonales * Capacidad para adaptarse a los cambios en los procesos