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Resumen del Puesto: Brindar atención administrativa integral gestionando eficientemente la recepción y facturación, controlando documentación y asegurando el flujo de información. Puntos Destacados: 1. Gestiona eficientemente recepción y facturación 2. Controla documentación y facilita comunicación interna 3. Asegura atención oportuna a clientes internos y externos Brindar atención administrativa integral mediante la gestión eficiente de la recepción y el proceso de facturación, asegurando el control documental, la correcta emisión de facturas, la atención oportuna a clientes internos y externos, y el adecuado flujo de información dentro de la organización. **Perfil del Puesto** * **Edad:** 22 a 55 años * **Sexo:** Indistinto * **Escolaridad:** Carrera trunca o licenciatura en área económico\-administrativa o afín * **Experiencia:** * Mínimo 1 año en facturación o puestos administrativos similares * **Estado Civil:** Indistinto **Conocimientos y Habilidades** * Manejo de facturación electrónica * Uso de ERP y paquetería Office * Manejo de conmutador y atención a clientes * Control administrativo y documental * Organización y seguimiento de procesos **Competencias** * Gestión del tiempo * Planificación y organización * Comunicación efectiva * Iniciativa * Trabajo bajo presión * Atención al detalle * Capacidad de resolución de problemas **Funciones y Responsabilidades** **A. Facturación** * Emitir y distribuir facturas * Alta de clientes nuevos * Verificar la exactitud de la información de facturación * Control de notas de crédito, devoluciones y descuentos * Control de remisiones y documentos de contado * Apoyo en conciliaciones de cuentas * Elaboración de reportes de facturación * Revisión de pedidos y ODT para facturación * Control y archivo de documentación comercial * Apoyo en auditorías y procesos contables * Seguimiento a acuerdos comerciales * Reporte y control de entrega de facturas **B. Recepción / Administración** * Atención a visitantes, llamadas y clientes * Manejo de conmutador y agenda * Canalización de información entre departamentos * Control y seguimiento de trámites administrativos * Elaboración de reportes de actividades * Control de expedientes administrativos y flotilla * Gestión de citas (mantenimientos, servicios, etc.) * Supervisión de áreas comunes y abastecimiento de insumos * Apoyo en logística y mensajería * Atención a requerimientos de dirección **Responsabilidades Clave** * Garantizar la correcta emisión y control de facturación * Mantener orden y control documental * Asegurar atención eficiente en recepción * Facilitar la comunicación interna * Cumplir con tiempos y procesos administrativos Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo: $10,000\.00 \- $12,000\.00 al mes Beneficios: * Opción a contrato indefinido Lugar de trabajo: Empleo presencial
