Cuentas por Pagar

Descripción

Resumen: La función de Cuentas por Pagar procesa, verifica y concilia facturas para garantizar transacciones financieras precisas y oportunas, apoyando así las operaciones financieras y el cumplimiento normativo. Aspectos destacados: 1. Garantiza transacciones financieras precisas y oportunas y el cumplimiento normativo. 2. Mantiene los registros de proveedores y resuelve las discrepancias en las facturas. 3. Participa en las actividades de cierre mensual. **Resumen del puesto** La función de Cuentas por Pagar se encarga de procesar, verificar y conciliar facturas para pagos, garantizando el cumplimiento normativo y asegurando transacciones financieras precisas y oportunas. El puesto apoya las operaciones financieras de la empresa mediante el mantenimiento de los registros de proveedores, la resolución de discrepancias en las facturas, el cumplimiento de las políticas internas y la asistencia en las actividades de cierre mensual. Requiere una gran atención al detalle, una comunicación eficaz con proveedores y departamentos internos, y la capacidad de trabajar de forma eficiente en un entorno marcado por plazos ajustados. **Responsabilidades** * Revisar, clasificar, codificar y conciliar facturas * Procesar facturas sin orden de compra (no\-PO) de conformidad con la Delegación de Autoridad * Supervisar y conciliar los estados de cuenta de los proveedores para garantizar que los pagos estén actualizados * Investigar y resolver discrepancias y problemas relacionados con las facturas * Participar en el cierre mensual * Garantizar la exactitud de los datos * Realizar otras tareas ad\-hoc definidas por el líder directo o superior * Atender consultas mediante correo electrónico o teléfono (tanto clientes externos como internos) * Revisar los lotes de pagos para garantizar la exactitud de los datos * Elaborar informes mensuales (por ejemplo, indicadores clave de rendimiento [KPI], inventario recibido pero no facturado [GRNI], análisis de vencimientos de cuentas por pagar [AP Aging]) * Seguimiento continuo de los artículos vencidos (por ejemplo, GRNI, AP Aging) * Impartir capacitaciones a contadores asociados y contadores de plantilla * Garantizar que la documentación de los procedimientos para escritorio esté actualizada * Identificar deficiencias en los procesos y proponer soluciones * Participar en proyectos según sea necesario **Requisitos:** * 0\-2 años de experiencia relevante en Cuentas por Pagar * Experiencia en el manejo de facturas para su contabilización * Estudios secundarios o título universitario (en curso o concluidos) en Economía/Finanzas, o estudios relacionados con Contabilidad * Habilidades verbales y escritas en inglés * Competencia en la introducción y gestión de datos * Capacidad para establecer relaciones efectivas con los clientes * Conocimiento sólido de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) * Conocimientos básicos y experiencia en el uso de sistemas ERP (por ejemplo, Oracle, SAP) * Buenas habilidades analíticas, de investigación y resolución de problemas, con una atención minuciosa al detalle * Excelente trabajo en equipo * Actitud colaboradora y buenas habilidades interpersonales * Capacidad para adaptarse a los cambios en los procesos