Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar apoyo administrativo y operativo en control documental, seguimiento de proveedores y clientes, gestión de compras, facturación y proyectos de tratamiento de agua. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo y operativo integral 2. Gestión de compras, facturación y control documental 3. Participación en proyectos y servicios de tratamiento de agua Objetivo del puesto Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el control documental, seguimiento de proveedores y clientes, gestión de compras, facturación y apoyo en actividades administrativas relacionadas con proyectos y servicios de tratamiento de agua. Requisitos • Manejo de paquetería Office, especialmente Excel. • Deseable conocimiento en facturación CFDI y control administrativo. • Organización, responsabilidad y atención al detalle. • Facilidad de comunicación y trabajo en equipo. • Disponibilidad de tiempo completo. Actividades principales • Elaboración y seguimiento de órdenes de compra. • Control y archivo de documentación administrativa. • Atención a clientes y proveedores. • Elaboración de reportes y control de gastos. • Apoyo en cotizaciones y seguimiento comercial. • Seguimiento administrativo a servicios técnicos y proyectos. • Manejo de bases de datos y actualización de información. Competencias • Proactividad • Organización • Sentido de urgencia • Honestidad • Comunicación efectiva • Capacidad de análisis • Trabajo bajo presión Horario Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia Edad: entre 23 y 30 años Conocimientos: Capacidad de asesorar, Comunicación, Base de datos, Control documental, Gestión de compras, Microsoft excel, Microsoft office, Proveedores, Seguimiento Disponibilidad de viajar: Si Disponibilidad de cambio de residencia: Si Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative