Resumen: La recepcionista gestiona el mostrador, realiza tareas administrativas y brinda apoyo departamental. Aspectos destacados: 1. Gestionar las operaciones del mostrador y las tareas administrativas diarias. 2. Utilizar Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) para diversas tareas. 3. Contribuir a una cultura laboral diversa e inclusiva. Descripción general La recepcionista es responsable de gestionar diariamente el mostrador de la empresa y de realizar todas las tareas administrativas requeridas por el gerente, así como cualquier actividad de apoyo necesaria para el departamento. Experiencia y formación académica Se requiere título de educación secundaria; título profesional es deseable. Dos años de experiencia en puestos similares. Conocimientos, habilidades y certificaciones Inglés de nivel intermedio. Conocimientos básicos de sistemas de control de acceso y programas de nómina (PIDA, TRESS). Conocimientos y habilidades comprobados en el uso de paquetes de software informático tales como Microsoft Office: Excel, Word y PowerPoint. Capacidad para elaborar solicitudes de compra, órdenes de compra y facturas. Elaboración de informes de seguridad. Conocimientos básicos de las certificaciones C\-TPAT y OEA (deseable). Conocimientos en protección de activos/seguridad (deseable). Principales tareas y responsabilidades Responder y transferir llamadas telefónicas. Realizar tareas administrativas. Atender a contratistas y visitantes. Recibir y coordinar correo y paquetes. Organizar y mantener los archivos de seguridad. Ejecutar y mantener los procedimientos de control de acceso (COVID, paquetes, llamadas sospechosas). Dar seguimiento a los tickets de seguridad, coordinando con el personal de monitoreo para responder a los solicitantes. Mantener el control y la supervisión de las credenciales de empresas externas. Emitir credenciales para nuevos empleados y/o reemplazos de credenciales. Programar tarjetas para nuevos empleados en el sistema de control de acceso y/o modificar los niveles de acceso de empleados activos con la aprobación previa correspondiente. Gestionar las órdenes de compra del departamento. Asistir con las reservas de viaje para el departamento. Elaborar informes. Gestionar agendas y coordinar eventos. Brindar apoyo general a los asistentes del sitio. Participar en el cumplimiento de los requisitos del SGC (Sistema de Gestión de la Calidad) relacionados con la norma ISO9001:2015 para este puesto. Cumplir con las normas de seguridad establecidas para este puesto. Completar oportunamente la capacitación planificada relacionada con calidad y formación. Identificar y reportar cualquier problema relacionado con la calidad y el cumplimiento, y apoyar las acciones correctivas. Realizar cualquier otra tarea o responsabilidad asignada por el gerente. RECONOCIENDO EL PODER DE LA DIVERSIDAD BRP se dedica a fomentar una cultura que invite, conecte y impulse las ambiciones de personas de todos los orígenes, perfiles, creencias y experiencias. En última instancia, la diversidad y la singularidad de nuestras personas alimentan nuestra ingeniosidad y marcan el rumbo hacia el futuro. Por esta razón, valoramos la diversidad y nos esforzamos constantemente por impulsarnos mutuamente para construir un entorno laboral inclusivo donde cada empleado se sienta parte integrante, pueda crecer y encontrar sentido en su trabajo. BIENVENIDO A BRP Somos líderes mundiales en vehículos y embarcaciones recreativos, creando formas innovadoras de desplazarse sobre nieve, agua, asfalto, tierra e incluso en el aire. Con sede en Valcourt, Quebec, Canadá, nuestra empresa está arraigada en un espíritu de ingenio y un intenso enfoque en el cliente. Actualmente, operamos instalaciones de fabricación en Canadá, Estados Unidos, México, Finlandia, Australia y Austria, con una plantilla de cerca de 16 000 personas entusiastas, todas motivadas por la firme convicción de que, tanto en el trabajo como en la vida misma, no se trata del destino; se trata del camino. www.brp.com