Bajo la dirección y supervisión del Gerente de Planta, el Asistente de Planta brindará apoyo directo a los Gerentes Funcionales, al Gerente de Finanzas, al Gerente de Recursos Humanos y al Gerente de Procesos, y desempeñará la función de recepcionista como actividad básica. Responsable del monitoreo oportuno y confiable del proceso de compras, recepción de mercancías y proceso de facturación. Coordinación de eventos tales como viajes de negocios, reservas, transporte, comidas, etc., para empleados locales y/o empleados de la empresa. **LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen las siguientes.** * Responder a solicitudes de apoyo por parte de la gerencia y líderes funcionales. * Recibir y revisar cotizaciones para generar órdenes de compra y crear procesos de aprobación en SharePoint. * Enviar órdenes de compra a los proveedores. * Generar recibos de materiales y entregarlos a los usuarios. * Recibir y revisar facturas, actualizar resúmenes de órdenes de compra. * Conciliar información con cuentas por pagar. * Enviar recibos de pago a los proveedores y recibir complementos de pago. * Coordinar eventos y visitas a la planta, transporte y alojamiento para visitantes de la planta. * Coordinar proveedores de limpieza. * Abastecer suministros de oficina. * Inventariar EPP para visitantes. * Responsable de comprender su papel en la seguridad e inocuidad alimentaria, seguir las buenas prácticas de fabricación y reportar cualquier problema potencial relacionado con la calidad o seguridad de los alimentos. **REQUISITOS DE CALIFICACIÓN:** * Título universitario preferido pero no obligatorio. * Mínimo 2 años de experiencia en todos los aspectos del apoyo administrativo. * Experiencia en planificación y gestión de actividades. * Fuertes habilidades de negociación. * Experiencia demostrada con Word, Excel, Outlook y otros productos de Microsoft. * Demostrada capacidad para ser flexible y gestionar múltiples prioridades. * Diligencia y precisión. * Demostrada capacidad para cumplir plazos. * Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita, en inglés y español. * Capacidad para mantener la confidencialidad respecto a los asuntos y negocios de las personas con las que interactúa. * Bilingüe español\-inglés