Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo con alta capacidad de organización y seguimiento para gestionar procesos administrativos, control presupuestal y elaboración de reportes. Puntos Destacados: 1. Gestiona procesos administrativos clave y control presupuestal. 2. Elabora reportes financieros y administrativos para diversas áreas. 3. Administra inventarios, controla pagos y mantiene registros. Buscamos un(a) **Asistente Administrativo** con alta capacidad de organización y seguimiento, responsable de gestionar procesos administrativos, control presupuestal, trámites de pago y elaboración de reportes para diversas áreas institucionales. ### **Funciones principales** * Gestión y trámite de **pagos de servicios** (luz, agua, gas, telefonía, arrendamientos, entre otros). * Descarga, control y seguimiento de **recibos y facturación** (CFE, Conagua, servicios diversos). * Elaboración y envío de **reportes financieros y administrativos** (ingresos, egresos, presupuestos). * Control y seguimiento de **presupuestos por centros de costos**. * Gestión de **viáticos, reembolsos y caja chica**. * Registro y control de información en sistemas como **Workday y GP**. * Administración de **inventarios y control de almacén**. * Seguimiento a **proveedores, servicios y mantenimientos**. * Elaboración y envío de reportes a distintas áreas (RH, cumplimiento regulatorio, direcciones). * Control documental, archivo y seguimiento de trámites administrativos. * Apoyo en **logística operativa y coordinación de actividades internas**. ### **Requisitos** * Licenciatura en **Administración, Contabilidad o afín** (trunca o concluida). * Experiencia en **procesos administrativos y control de pagos**. * Manejo de **sistemas administrativos (deseable Workday)**. * Dominio de **Excel y paquetería Office**. * Organización, atención al detalle y alto seguimiento. * Capacidad para trabajar con múltiples actividades y áreas.