Asistente de Dirección

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un profesional para brindar apoyo administrativo, operativo y de seguimiento a la dirección y socios, asegurando el control documental y la eficiencia operativa. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo y operativo integral 2. Gestión de contratos y control documental 3. Atención efectiva a clientes y socios Objetivo Brindar apoyo administrativo, operativo y de seguimiento a dirección y socios de la empresa, asegurando el correcto control documental, elaboración de contratos, organización de agenda, administración de bases de datos y atención efectiva a clientes y socios, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los procesos internos. Perfil del puesto Escolaridad \- Licenciatura en Administración, Derecho. Gestión Empresarial o carrera afin. \- Deseable experiencia en áreas administrativas, inmobiliarias o de atención a clientes Experiencia \- Mínimo 1 año en puestos administrativos o de asistencia directiva. \- Manejo de CRM y herramientas digitales. \- Experiencia en elaboración y seguimiento de contratos \- Atención y seguimiento a clientes o socios. Conocimientos \- Administración documental \- Manejo de CRM \- Excel y bases de datos \- Control de agenda \- Elaboración de contratos \- Atención y seguimiento a clientes \- Organización administrativa Funciones principales Administración y contratos \- Elaboración de contratos mediante plataforma CRM \- Revisión y validación de documentación de clientes \- Seguimiento y control de expedientes físicos y digitales \- Digitalización y resguardo de contratos \- Base de datos y control administrativos \- Registro, seguimiento y control de pagos realizados. \- Actualización constante de información administrativa y documental. \- Organización y control de agenda de socios y dirección. \- Coordinación de reuniones. \-Seguimiento puntual a pendientes administrativos y operativos \- Atención a socios y clientes \- Comunicación asertiva para manejo de situaciones complejas o conflictivas. \-Seguimiento oportuno a solicitudes y requerimientos. Habilidades y competencias \- Organizada y atención al detalle. \- Comunicación efectiva y asertiva. \- Capacidad de negociación. \- Mediación de conflictos . \- Proactividad. \- Trabajo bajo presión. \- Excelente actitud de servicio. Horario: Tiempo completo \- Modalidad: Presencial Job Type: Full\-time Pay: $9,000\.00 \- $12,000\.00 per month Application Question(s): * ¿ Cuantos años de experiencia en manejo de conflicto ? Experience: * Atención a Clientes: 1 year (Required) License/Certification: * Licenciatura Derecho , Administración, Gestión Empresarial (Required) Work Location: In person