Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Apoyo administrativo al área de compras, asegurando el abastecimiento oportuno de bienes y servicios, optimizando costos y manteniendo control documental y de proveedores. Puntos Destacados: 1. Gestionar compras y seguimiento de órdenes. 2. Mantener relación y padrón actualizado de proveedores. 3. Control administrativo y apoyo en inventarios y seguimiento financiero. **Escolaridad:** * Deseable estudios universitarios en áreas económico\-administrativas **Conocimientos:** * Manejo de paquetería de oficina como Microsoft Office (especialmente Excel) * Conocimientos básicos de procesos de compras y abastecimiento * Manejo de órdenes de compra y control de inventarios * Nociones de facturación y seguimiento de pagos * Uso de sistemas administrativos o ERP (deseable) **Habilidades:** * Organización y control de información * Negociación básica con proveedores * Atención al detalle * Capacidad de análisis * Comunicación efectiva * Trabajo bajo presión **Actitudes:** * Responsabilidad * Proactividad * Honestidad * Sentido de urgencia * Discreción en el manejo de información Actividades del puesto **1\. Gestión de compras** * Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra * Solicitar cotizaciones a proveedores * Comparar precios, condiciones y tiempos de entrega **2\. Relación con proveedores** * Mantener actualizado el padrón de proveedores * Dar seguimiento a entregas y cumplimiento de pedidos * Atender aclaraciones o incidencias con proveedores **3\. Control administrativo** * Registrar y archivar documentación de compras (facturas, órdenes, contratos) * Verificar que las compras cumplan con políticas internas * Apoyar en la elaboración de reportes de compras **4\. Apoyo en inventarios** * Coordinar la recepción y entrega de materiales * Verificar cantidades y calidad de productos recibidos * Apoyar en el control y actualización de inventarios **5\. Seguimiento financiero** * Apoyar en la validación de facturas * Dar seguimiento a pagos a proveedores * Controlar gastos relacionados con compras Objetivo del puesto Brindar apoyo administrativo al área de compras, asegurando el abastecimiento oportuno de bienes y servicios, optimizando costos y manteniendo un adecuado control documental y de proveedores. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $10,000\.00 \- $11,500\.00 al mes Beneficios: * Estacionamiento de la empresa * Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial