Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar apoyo administrativo y operativo al área de compras, registrando, siguiendo y controlando requisiciones, órdenes de compra y proveedores, contribuyendo a la eficiencia del proceso de adquisición. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo y operativo al área de compras 2. Elaboración y seguimiento de órdenes de compra 3. Manejo de sistemas administrativos o ERP **Objetivo del puesto:** Brindar apoyo administrativo y operativo al área de compras, asegurando el correcto registro, seguimiento y control de requisiciones, órdenes de compra y proveedores, contribuyendo a la eficiencia del proceso de adquisición de bienes y servicios. **Funciones y responsabilidades principales:** * Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra. * Recibir, revisar y registrar requisiciones de materiales o servicios. * Solicitar cotizaciones a proveedores. * Comparar precios, condiciones de entrega y calidad de productos. * Mantener actualizado el catálogo de proveedores. * Apoyar en la negociación básica con proveedores. * Dar seguimiento a entregas y tiempos de suministro. * Verificar facturas contra órdenes de compra. * Capturar información en sistemas administrativos o ERP. * Archivar documentos físicos y digitales del área. * Apoyar en la elaboración de reportes de compras. * Coordinar con almacén y otras áreas internas. **Requisitos del puesto:** **Escolaridad:** * Licenciatura trunca O terminada en Administración, Contabilidad o afín. **Experiencia:** * 6 meses a 1 año en áreas administrativas o de compras (deseable). **Conocimientos:** * Manejo de paquete office. * Procesos de compras y control administrativo. * Manejo de sistemas ERP (deseable). **Habilidades y competencias:** * Organización y atención al detalle * Comunicación efectiva * Trabajo en equipo * Capacidad de análisis * Proactividad * Responsabilidad * Manejo del tiempo **Indicadores de desempeño (KPIs):** * Tiempo de respuesta en solicitudes de compra * Exactitud en registros y documentación * Cumplimiento en tiempos de entrega * Nivel de actualización de base de datos de proveedores Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $10,000\.00 \- $11,000\.00 al mes Beneficios: * Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial