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Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe proactivo y orientado al detalle para apoyar las operaciones diarias en compras, facturación y coordinación con proveedores. Puntos Destacados: 1. Gestionar comunicaciones internas y externas en inglés y español 2. Apoyar flujos de compras y manejar facturación con precisión 3. Mantener registros organizados y actualizar sistemas internos oportunamente **Sobre el puesto** Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe proactivo y orientado al detalle para apoyar las operaciones diarias en compras, facturación y coordinación con proveedores. Serás una pieza clave para mantener la eficiencia operativa — alguien que toma la iniciativa, da seguimiento puntual y mantiene todo en orden sin necesidad de supervisión constante. El puesto reporta directamente al Jefe de Administración / Gerente General y forma parte del área administrativa. Si te desenvuelves bien en entornos estructurados y te enorgullece que los procesos funcionen bien, encajarás perfectamente. **Responsabilidades** * Gestionar comunicaciones internas y externas con fluidez en inglés y español * Apoyar los flujos de compras: cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento a proveedores * Manejar facturación, documentación de compras y trámites administrativos con precisión * Mantener registros organizados y actualizar los sistemas internos de forma oportuna * Elaborar reportes semanales y mensuales, y apoyar en tareas administrativas diversas **Perfil requerido** * 2–4 años de experiencia en puestos administrativos u operativos * Experiencia en facturación, compras o proveeduría es un plus importante * Inglés nivel C1 (Indispensable) lo usarás diariamente en comunicación escrita y verbal * Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); experiencia con ERP es un plus * Persona organizada, autónoma y cómoda trabajando con procesos definidos Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $15,000\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * ¿Cuántos años de experiencia administrativa tienes? * ¿Tienes experiencia en facturación, compras o proveeduría? Descríbela brevemente. * ¿Puedes trabajar 100% presencial en Guadalajara? * El salario mensual es de $15,000 MXN. ¿Cubre tus expectativas? Lugar de trabajo: Empleo presencial
