Auxiliar administrativo de calidad - Temporal

Descripción

Resumen del Puesto: Apoyar en la administración documental y el resguardo de muestras del sistema de gestión de calidad, asegurando el control y acceso físico a la información y muestras. Puntos Destacados: 1. Gestiona la documentación maestra del sistema de calidad 2. Responsable del resguardo y control de muestras y documentos 3. Asegura el cumplimiento de normativas de calidad Dar apoyo en la administración documental (escaneo, actualización, registro en archivo) de los documentos maestros del sistema de gestión de calidad. Asegurarse del resguardo de muestras tanto de materias primas como de producto terminado en el museo de muestras. Ronsabilidades: 1\.\- Escanea materiales de envase y empaque una vez que han sido liberados, para resguardar los archivos electrónicos en la ruta definida y asignada para ello 2\.\- Escanea expedientes de producto terminado una vez que han sido liberados al mercado, para resguardar los archivos electrónicos en la ruta definida y asignada para ello. 3\.\- Recibe los expedientes de las materias primas y/o materiales de envase y empaque y/o de producto terminado, ya liberados para ser resguardados físicamente en el archivo, bajo una metodología escrita en procedimiento. 4\.\- Controla que los documentos maestros originales del sistema de gestión de calidad que se resguarden en el archivo, salgan físicamente sólo bajo autorización documentada del responsable sanitario en casos de auditorías de ministerios y/o por requerimientos legales específicos, con la finalidad de evitar el extravío de estos. 5\.\- Atiende a los usuarios que requieran consultar documentos que son resguardados en el archivo, ya sea permitiendo el acceso al mismo para su consulta físicamente y/o compartiendo documentos escaneados. 6\.\- Controla el acceso físico al archivo, el cual debe estar cerrado controlando la llave de la puerta respectiva. 7\.\- Recibe las muestras de retención para ser ubicadas en el espacio definido para su resguardo, el cual es de acceso controlado bajo llave. 8\.\- Atiende a los usuarios que requieran revisar y/o usar alguna muestra de retención, sea de materia prima, material de envase y/o de producto terminado, documentando la salida de las muestras previa autorización del responsable sanitario. 9\.\- Solicita papelería para el área de aseguramiento de calidad y para la subdirección de calidad. 10\.\- Revisa periódicamente las muestras de retención de producto terminado para ser reportado en el reporte anual del producto 11\. Programa semanalmente un sensor / registrador de temperatura y humedad relativa para el monitoreo de la temperatura en el museo de muestras de retención y descarga la información semanalmente para revisarla, firmarla y pasarla a revisión y firma del responsable sanitario. **Educación (escolaridad)** * Mínimo bachillerato y/o estudiante en carrera técnica o de licenciatura. **Experiencia (tiempo y rama de la actividad)** * Mínimo 3 años dando soporte en tareas administrativas en áreas de calidad. Horario: * Lunes a viernes de 8:00 a 18:00 hrs. Percepciones (Cantidades antes de impuestos) Sueldo diario: $411\.28 Sueldo mensual (Sueldo diario 30\.42\) \= $12,509\.77 Bono Asistencia (2 días de sueldo diario) \= $822\.56 Bono Puntualidad (2 días de sueldo diario) \= 822\.56 Vales de Despensa (10% del sueldo mensual) \= $1,250\.98 Fondo de Ahorro (4\.11%) \= $514\.10 **Salario: $15,919\.96** **CANTIDADES ANTES DE IMPUESTOS** Prestaciones: * Servicio de comedor con descuento. * Vales de despensa 10% * Premio de puntualidad y asistencia. * Fondo de ahorro 4% * Vacaciones según la LFT, pero con la posibilidad de comenzar a disfrutar los días proporcionales a partir de tus primeros 6 meses en la organización. * 5 días de descanso adicionales con goce de sueldo, otorgados por la empresa de acuerdo con calendario ya establecido. * Bono por antigüedad. * Bono a jubilados. * Apoyo funeral en caso de fallecimiento para familiares directos (padres, conyugue/ concubino (a) e hijos). * Kit de bienvenida para padres y madres por nacimiento de hijo (a) * Bono por logro académico. * ½ día de descanso el día de tu cumpleaños (si cae dentro de jornada laboral). * Apoyo por matrimonio (3 días adicionales de descanso con goce de sueldo). * Caja de ahorro. * Programa de referidos. * Apoyo para estudios (económico o por horario) a partir del primer año en Zeyco. * Descuento de empleados (precios preferenciales en productos Zeyco). * Descuento del 70% en inscripción y mensualidad para gimnasio/natación (listado de gimnasios y albercas participantes). * Convenios con SPA. * Clases de inglés dentro de las instalaciones con financiamiento de la empresa. Sueldo: $15,000\.00 \- $15,919\.96 al mes Beneficios: * Apoyo para estudios * Caja de ahorro * Servicio de comedor con descuento * Uniformes gratuitos * Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo * Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial