**Oportunidad emocionante para Especialista en Cuentas por Pagar: ¡Únete a nuestro equipo en MPI\-GDL!** Nuevas alturas profesionales te esperan – ¡Descubre tu potencial hoy! En MPI\-GDL, estamos ampliando nuestro equipo y buscamos un **Especialista en Cuentas por Pagar** comprometido para unirse a nuestra misión de revolucionar la industria de la construcción. Si te apasiona generar un impacto significativo, valoras el trabajo en equipo y fomentas la innovación, ¡esta es la oportunidad que has estado esperando! **Sobre MPI\-GDL:** MPI\-GDL es una empresa líder en la construcción con una larga trayectoria en la entrega de proyectos de alta calidad en los sectores de carreteras, autopistas y obras públicas. Estamos dedicados a mantener una cultura de integridad, transparencia y respeto, al tiempo que fomentamos la innovación y la excelencia en todo lo que hacemos. Unirte a nuestro equipo en el puesto de **Especialista en Cuentas por Pagar** en MPI\-GDL requiere dedicación y compromiso con el crecimiento profesional continuo. Buscamos personas con disposición proactiva y altos estándares para poder superar eficazmente los desafíos que surjan. Nuestro objetivo es complementar a nuestra empresa hermana en Estados Unidos y convertirnos en la compañía de construcción propiedad de latinos más grande del sector. Se prevé un crecimiento emocionante en Guadalajara, pero estamos buscando a quienes deseen formar parte de esta gran oportunidad. Para lograr esta ambiciosa meta, buscamos candidatos que no solo estén comprometidos, sino que también compartan personal y profesionalmente esta visión. **Descripción:** El objetivo general del puesto de Analista Especialista en Cuentas por Pagar es preparar, analizar e ingresar la información contable de la empresa correspondiente al área de Cuentas por Pagar, cumpliendo con los estándares de calidad y asegurando la precisión y confiabilidad de los registros. Serás responsable de registrar facturas recurrentes, preparar informes de gastos, gestionar líneas de crédito y crear nuevos proveedores o actualizar su información en los sistemas correspondientes. El Especialista en Cuentas por Pagar también será responsable de realizar conciliaciones mensuales de estados de cuenta en los sistemas VISTA y CLICK UP, gestionar ciclos de pagos y vencimientos para optimizar el flujo de efectivo, crear lotes de pagos y garantizar el cumplimiento oportuno de las obligaciones con los proveedores. Esto se logra mediante la preparación, análisis, registro y conciliación de la información contable, manteniendo una comunicación efectiva con proveedores internos y externos, y apoyando la optimización de los procesos del área para fortalecer el control financiero, la transparencia y la relación comercial a largo plazo. **Objetivos específicos:** * Gestionar el ingreso, registro y actualización correctos de la información contable relacionada con cuentas por pagar, incluyendo la incorporación de facturas recurrentes, operaciones con tarjetas corporativas, pagos electrónicos y transacciones bancarias, asegurando la precisión y confiabilidad de los registros en los sistemas VISTA y CLICK UP. * Mantener una comunicación constante y efectiva con proveedores internos y externos, mediante la revisión, seguimiento y resolución de incidencias relacionadas con pagos, facturación y documentación, fortaleciendo así las relaciones comerciales y garantizando el cumplimiento oportuno de los compromisos. * Preparar y analizar informes de gastos, conciliaciones mensuales de estados de cuenta y otros documentos financieros, contribuyendo a la transparencia y precisión de la información financiera del área de cuentas por pagar. * Gestionar los ciclos de pago, incluyendo programación, creación y revisión de lotes de pagos, así como gestionar líneas de crédito y dar de alta o actualizar proveedores, con el fin de optimizar el flujo de efectivo y asegurar el cumplimiento de las obligaciones financieras de la empresa. * Participar en procesos de auditoría y controles internos, resolviendo discrepancias y proponiendo mejoras en los procedimientos del área para aumentar la eficiencia operativa, fortalecer los controles internos y mejorar el uso de herramientas tecnológicas. * Colaborar estrechamente con los departamentos de Finanzas y Compras para asegurar la alineación en la programación de pagos, control presupuestario y gestión de órdenes de compra, promoviendo una administración financiera integrada y eficiente. **Habilidades requeridas para el puesto:** *HABILIDADES BLANDAS* * Excelentes habilidades organizativas para estructurar y priorizar tareas, maximizando la eficiencia. * Alto nivel de responsabilidad y compromiso con los resultados de las tareas asignadas. * Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, cumpliendo con las expectativas de desempeño. * Habilidades efectivas para la resolución de conflictos, abordando problemas laborales sin perder de vista los objetivos. * Rendimiento óptimo bajo presión, cumpliendo plazos y estándares de calidad en situaciones exigentes. * Fuertes habilidades de trabajo en equipo, con capacidad para colaborar productivamente con colegas. * Disposición para aprender y adaptarse, mejorando continuamente a través de nuevas experiencias y retroalimentación. *HABILIDADES TÉCNICAS* * Capacidad para mantener una comunicación continua con proveedores externos para apoyar operaciones financieras. * Experiencia procesando una amplia variedad de facturas de proveedores. * Dominio en la revisión y supervisión de documentación de cumplimiento de subcontratistas, como Certificados de Seguro (COIs) e Informes de Nómina Certificados (CPRs). * Precisión al registrar y verificar transacciones realizadas a través de diversas plataformas de tarjetas corporativas (por ejemplo, RAMP, FINALLY, BOW, PMB, HOME DEPOT). * Conocimientos para registrar pagos de diferentes fuentes, incluyendo cheques, transferencias bancarias y pagos ACH, en múltiples cuentas bancarias. * Capacidad para realizar conciliaciones mensuales de cuentas de proveedores y actualizar el progreso de tareas en herramientas de gestión de proyectos como Click Up. * Orientación detallada para auditar datos financieros en los sistemas Vista y Click Up, asegurando precisión y consistencia contable. * Experiencia en el ingreso de facturas recurrentes y gestión de ciclos de facturación periódica dentro del sistema contable. * Habilidad en tareas de gestión de proveedores, como solicitar líneas de crédito, registrar nuevos proveedores y actualizar su información en sistemas internos. **Experiencia:** * Manejo de interacciones en inglés en un entorno profesional con proveedores y personal de la empresa. * Procesamiento y registro de facturas para asegurar pagos oportunos. * Apoyo en conciliaciones de cuentas e informes financieros. * Gestión de relaciones con proveedores y aseguramiento del cumplimiento de políticas y procedimientos financieros. * Uso de software contable y herramientas de Office 365 en operaciones financieras diarias. * Colaboración efectiva en entornos de trabajo en equipo formales. **Detalles del puesto:** * Contrato: Tiempo completo * Horario: 9:00 am a 18:00 pm. * Espacio de trabajo: Presencial * Lugar de trabajo: Av Adolfo López Mateos N 507, Circunvalación Vallarta, 44680 Guadalajara, Jal. * Fecha de inicio inmediata. * Rango salarial: 14,000 \- 15,000 netos mensuales Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo: $14,000\.00 \- $15,000\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * ¿Cuáles son tus expectativas salariales para este puesto? Lugar de trabajo: Empleo presencial