Resumen: El Coordinador/a de Proyecto apoya a los gestores de proyectos en la supervisión y administración de los proyectos de implementación del Sistema de Información de Recursos Humanos y colabora en la operación eficiente del portafolio. Aspectos destacados: 1. Apoya a los gestores de proyectos en la supervisión y administración diarias de los proyectos 2. Ayuda en la operación eficiente del portafolio y en la coherencia metodológica 3. Gestiona la creación y el acceso a herramientas, plantillas y almacenamiento de documentos del proyecto Únase a nosotros en un viaje de posibilidades infinitas En Strada, la posibilidad no es solo una promesa: es la base de todo lo que hacemos. Creemos en desbloquear el potencial de cada colega, creando un recorrido de crecimiento, descubrimiento e impacto. Con el apoyo, los recursos y las oportunidades que ofrecemos, usted construirá un futuro satisfactorio: trabajando en proyectos significativos que abarcan industrias y regiones, contribuyendo a resultados que importan. Strada es un líder en soluciones integrales para personas, nómina y tecnología, simplificando la gestión internacional de la fuerza laboral. Operamos en más de 180 países y diseñamos y entregamos soluciones centradas en las personas, impulsadas por tecnología basada en la nube, ayudando a las organizaciones a crecer y permitiendo que sus equipos de trabajo rindan al máximo. Más información en www.stradaglobal.com Resumen del puesto Como parte de nuestro Equipo Global de Operaciones de Proyectos, que apoya la implementación de Sistemas de Información de Recursos Humanos en organizaciones de tamaño mediano y grande, la principal responsabilidad del Coordinador/a de Proyecto consiste en asistir a los gestores de proyectos (PM) en las tareas diarias de supervisión y administración de los proyectos. Las tareas probablemente incluirán informes de estado internos y externos, gestión del acceso a herramientas, programación de reuniones, mantenimiento de planes, seguimiento financiero del proyecto —incluida la registración de horas—, revisión de facturas y preparación de materiales de gestión de proyectos para su revisión, finalización y envío por parte de los PM. A nivel de portafolio, el Coordinador/a de Proyecto apoyará la operación eficiente del portafolio mediante la asistencia en la producción de Información Gerencial, el apoyo a la aplicación coherente de la metodología, la mejora del conjunto de herramientas de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) y la actualización de guías de procesos y procedimientos operativos estándar. Responsabilidades clave Asignado/a a múltiples proyectos simultáneamente, brindando apoyo a las actividades de gestión de proyectos Utilizar las directrices y plantillas metodológicas para garantizar que los proyectos cumplan de forma constante con buenas prácticas de gobernanza y estándares reconocidos **Durante la configuración del proyecto:** Gestionar la creación y el acceso a herramientas, plantillas y almacenamiento de documentos del proyecto, p. ej., Smartsheet, MoveIt, SharePoint Configurar y mantener la información del proyecto dentro de las herramientas pertinentes, p. ej., listas de contactos, organigramas, fechas del proyecto Apoyar al PM en el funcionamiento fluido del proyecto durante su ciclo de vida: Seguimiento de acciones, riesgos e incidencias del proyecto Apoyo en la elaboración de informes de estado para clientes e internos de Strada Supervisión del seguimiento de horas y de la situación financiera del proyecto, con actualizaciones periódicas al PM Apoyo al PM en el mantenimiento de los planes del proyecto y de los pronósticos de recursos Apoyo al funcionamiento fluido de los procesos financieros del proyecto, como informes mensuales, solicitudes de cambio y facturación Apoyo al uso de herramientas del proyecto por parte de los miembros del equipo, incluidas Smartsheet, MoveIt y SharePoint Al finalizar el proyecto, apoyar al PM en su cierre, así como en el archivo de herramientas y documentos del proyecto **Dependiendo de la asignación:** Apoyar al PM en la redacción de entregables de gestión de proyectos, tales como presentaciones de lanzamiento (Kick Off), autorizaciones de etapas (Stage Sign-Offs) y documentación de lecciones aprendidas Asistir al PM en la programación de reuniones y en la toma de notas y acciones acordadas Hacerse responsable de determinadas actividades del proyecto relacionadas con la asignación de recursos, los procesos financieros y los pronósticos Apoyar al PM en el seguimiento de defectos detectados durante las pruebas (ejecución de informes y seguimiento de acciones) Apoyar la Práctica de Proyectos de Strada Apoyar las mejoras en las herramientas y plantillas de la PMO Apoyar la capacitación de los miembros del equipo en herramientas de gestión de proyectos, incluidos los proyectos de TI de RR.HH., p. ej., Workday, SuccessFactors, Jira, SharePoint y futuras herramientas Apoyar los informes del portafolio, incluida la producción mensual del paquete de informes Apoyar el proceso de lecciones aprendidas Desempeñar un papel activo en la mejora continua de las notas orientativas metodológicas Brindar apoyo administrativo a los líderes de la PMO/portafolio Cubrir las funciones de Coordinadores/as de Proyecto en otras ubicaciones Mantener los procedimientos operativos estándar del equipo de Coordinadores/as de Proyecto Apoyar iniciativas de mejora a escala de la práctica Podría actuar como tutor/a de nuevos Coordinadores/as de Proyecto Apoyar la incorporación de nuevos gestores de proyectos Conocimientos, habilidades, capacidades y experiencia Conocimientos, formación, certificaciones, habilidades y competencias técnicas IMPRESOSINDIBLES Título universitario o experiencia laboral equivalente Amplios conocimientos del paquete Microsoft Office, especialmente Excel Comprensión básica de la gobernanza, los procesos y las herramientas de gestión de proyectos —incluidos la planificación, el seguimiento del avance, los marcos de gestión de riesgos e incidencias, los marcos de control de cambios y los procedimientos de autorización Capacidad analítica para trabajar con información del proyecto y financiera, como datos de seguimiento de horas o informes comparativos entre pronósticos y resultados reales Dominio fluido del inglés (nivel C1 como mínimo, si no es hablante nativo) DESEABLES (pero no imprescindibles) Conocimientos básicos de Smartsheet, Microsoft Project, Microsoft Visio o software similar Conocimientos básicos de administración de SharePoint Capacidad para llevar a cabo actividades comerciales en uno o más idiomas europeos distintos del inglés Experiencia laboral IMPRESOSINDIBLES Experiencia laboral en un entorno virtual, colaborativo y multinacional Experiencia en la preparación de informes y presentaciones, y en la coordinación de logística para reuniones Excelentes habilidades comunicativas tanto orales como escritas Experiencia laboral en entornos dinámicos con múltiples tareas simultáneas DESEABLES (pero no imprescindibles) Experiencia previa en una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) o exposición al entorno de proyectos Experiencia en la organización y almacenamiento de información del proyecto Experiencia en la revisión de información financiera (p. ej., seguimiento financiero y procesos de facturación) **En Strada, nuestros valores guían todo lo que hacemos:** Anticipar las necesidades del cliente: permanecemos a la vanguardia de las tendencias para que nuestros clientes puedan crecer y tener éxito. Asumir la responsabilidad del resultado: asumimos la responsabilidad de ofrecer excelencia y garantizar que las cosas se hagan correctamente. Desafiarnos a trabajar de forma más inteligente: avanzamos más rápido que el mundo que nos rodea para impulsar el cambio y lograr más. Empoderarnos mutuamente para resolver problemas: afrontamos los desafíos de frente, formulamos preguntas difíciles y colaboramos para encontrar las mejores soluciones. Preocuparnos por nuestro trabajo: entendemos que lo que hacemos afecta a millones de personas y tenemos la responsabilidad de hacerlo bien. Beneficios En Strada, apoyamos su bienestar integral, ofreciendo una amplia gama de beneficios destinados a su salud, bienestar, finanzas y futuro. Estos incluyen cobertura médica, programas de bienestar, licencias remuneradas (vacaciones, enfermedad, maternidad/paternidad), planes de jubilación, oportunidades de aprendizaje y mucho más. Todas las ofertas están sujetas a la finalización exitosa de verificaciones de antecedentes, cuando esté permitido por la ley y sea apropiado para el puesto. Estas pueden incluir verificaciones de identidad, estudios académicos, experiencia laboral y, en algunos casos, antecedentes penales, consultas en listas globales de vigilancia, informes de crédito y/o pruebas de detección de drogas. Se le informará sobre las verificaciones específicas aplicables a su puesto y ubicación durante el proceso de reclutamiento. Nuestro compromiso con la Diversidad y la Inclusión Strada se dedica a fomentar un entorno laboral diverso, equitativo e inclusivo, donde todas las personas se sientan valoradas y apoyadas. Creemos que aceptar las diferencias fortalece nuestros equipos y impulsa la innovación y el éxito. Declaración de política de diversidad Strada es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y prohíbe la discriminación basada en características legalmente protegidas. Apoyamos activamente el avance de grupos subrepresentados y proporcionamos adaptaciones razonables para personas con discapacidad y para prácticas religiosas. Los solicitantes pueden solicitar una adaptación razonable poniéndose en contacto con su reclutador/a. Autorización para trabajar en el país de contratación Para ser considerado/a, debe contar con autorización vigente y futura para trabajar en el país donde presenta su solicitud, sin necesidad de patrocinio de visado por parte de Strada. **Nota importante:** Esta descripción de puesto no limita el derecho de Strada a asignar o reasignar responsabilidades, incluso a filiales, socios o futuros compradores de negocios. Capacidad para utilizar una terminal de computadora portátil durante períodos prolongados ©20 2 3 Strada Le ofrecemos un paquete competitivo de retribución total, educación continua y formación, además de una enorme potencialidad en una organización mundial en crecimiento. **AVISO LEGAL:** Nada en esta descripción de puesto restringe el derecho de la dirección a asignar o reasignar funciones y responsabilidades de este puesto a otras entidades; incluidas, entre otras, filiales, socios o compradores de unidades de negocio de Strada.