Coordinador/a de Administración y Proyectos

Descripción

Resumen: Este puesto brinda un apoyo integral administrativo y de proyectos, gestionando las operaciones de la oficina, garantizando el cumplimiento normativo y fomentando la cohesión del equipo en México. Aspectos destacados: 1. Gestionar las tareas administrativas diarias y las operaciones de la oficina en México. 2. Apoyar a los equipos de proyectos, supervisar el avance empresarial y analizar la inteligencia de mercado. 3. Participar en iniciativas de cultura corporativa y actividades de fomento del trabajo en equipo. *Responsabilidades laborales – Apoyo administrativo* * Gestionar las tareas administrativas diarias de la oficina en México, incluyendo la adquisición de suministros de oficina, la gestión de activos fijos y la coordinación con proveedores. * Asistir en los procedimientos de incorporación y salida de empleados, llevar registros de asistencia y garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales. * Gestionar el archivo y almacenamiento de licencias empresariales, contratos y otros documentos legales. * Organizar viajes de negocios y coordinar la logística para visitas de clientes y socios. * Actuar como enlace con agencias gubernamentales locales, bufetes de abogados y firmas de contabilidad. * Apoyar al equipo de administración corporativa en la implementación de iniciativas de cultura corporativa en México, organizar actividades locales de fomento del trabajo en equipo, celebraciones festivas y eventos de compromiso. * Planificar y ejecutar actividades locales de fomento del trabajo en equipo para fortalecer la cohesión del equipo. *Responsabilidades laborales – Apoyo a equipos de proyectos* * Supervisar el avance empresarial local en México junto con el equipo de proyectos para América Latina; redactar actas de reuniones y mantener la documentación del proyecto. * Recopilar y analizar la inteligencia de mercado en México y reportar periódicamente los hallazgos clave al equipo de proyectos. *Requisitos* * Título universitario o superior, preferiblemente en Administración de Empresas, Comercio, Negocios Internacionales o campo afín. * Dominio fluido del español y conocimientos avanzados de chino o inglés (los candidatos trilingües tendrán una ventaja significativa). * Conocimientos sólidos de las leyes laborales mexicanas y familiaridad con los procedimientos administrativos locales. * Capacidad comprobada para realizar múltiples tareas simultáneamente y adaptarse a la colaboración transfronteriza. * Habilidades de planificación y organización de eventos — la experiencia en actividades de fomento del trabajo en equipo es un plus. * Se prefiere ampliamente la experiencia en comercio electrónico transfronterizo, industria de TI/servidores o empresas chinas. Tipo de empleo: Tiempo completo Remuneración: $20,000.00 \- $30,000.00 por mes Lugar de trabajo: Presencial