Asistente Ejecutivo (enfocado en operaciones)

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo proactivo y orientado al detalle para apoyar al CEO y al equipo directivo, gestionando operaciones, coordinación y proyectos especiales en una agencia de marketing digital ágil. Aspectos destacados: 1. Apoyar al CEO y al equipo directivo en las operaciones diarias y proyectos especiales 2. Oportunidad de aprender y crecer en un entorno ágil de agencia 3. Optimizar flujos de trabajo mediante herramientas de inteligencia artificial y automatización Buscamos un **Asistente Ejecutivo** proactivo y orientado al detalle para apoyar a nuestro CEO y equipo directivo en las operaciones, coordinación y proyectos especiales diarios. Este puesto abarca las responsabilidades centrales de un Asistente Ejecutivo —gestión de buzones de entrada, calendarios, CRM y documentación— pero va más allá. Buscamos a alguien que tome la iniciativa, piense de forma independiente y ayude a impulsar tareas operativas y estratégicas con mínima supervisión. Los candidatos ideales están al comienzo de su carrera, tienen gran interés por aprender, curiosidad por la inteligencia artificial y entusiasmo por desarrollarse en un entorno ágil de marketing digital. **Responsabilidades principales****Apoyo ejecutivo** * Gestionar eficientemente el buzón de entrada y el calendario del CEO, priorizando las comunicaciones clave * Redactar y enviar correspondencia rutinaria de forma independiente * Seguimiento de pendientes para garantizar que nada quede sin resolver **Apoyo al CRM y a ventas** * Mantener HubSpot, asegurando la precisión de los embudos y registros * Apoyar la documentación y coordinación de incorporación de clientes * Seguimiento de las etapas de ventas y actualización de los datos correspondientes **Documentación y contratos** * Redactar acuerdos marco (MSA), acuerdos de confidencialidad (NDA) y acuerdos básicos utilizando plantillas * Coordinar firmas y mantener registros organizados de contratos **Oportunidades de crecimiento** A medida que adquiera experiencia, también: * Asumirá la responsabilidad integral de tareas operativas, desde su inicio hasta su finalización * Investigará proveedores, herramientas y procesos, brindando recomendaciones prácticas * Apoyará la coordinación de proyectos entre marketing, ventas y operaciones * Optimizará flujos de trabajo mediante herramientas de inteligencia artificial y automatización * Ayudará a implementar sistemas que reduzcan el trabajo manual y mejoren la eficiencia **Perfil buscado****Actitud y mentalidad** * Energético, ingenioso y proactivo * Cómodo en un entorno ágil de startup o agencia * Fuerte sentido de propiedad y responsabilidad * Con ganas de aprender y crecer **Habilidades y requisitos** * Excelente dominio escrito y hablado del inglés (nivel C2) * Disposición para trabajar en horario EST * Alta capacidad de organización y orientación al detalle * Capacidad para trabajar de forma independiente * Amplia competencia digital **Habilidades adicionales (ventaja)** * Experiencia con HubSpot u otros CRM * Familiaridad con herramientas de automatización (Zapier, Notion, etc.) * Interés en inteligencia artificial más allá de herramientas básicas como ChatGPT **Remuneración y beneficios*** Puesto completamente remoto Oportunidad de evolucionar hacia responsabilidades operativas o estratégicas más amplias con el tiempo * Resumen del proceso de solicitud Nuestro riguroso proceso de selección refleja la naturaleza crítica de este puesto: * **Solicitud inicial** \- Envíe una solicitud destacando su experiencia en mercados de capitales * **Evaluación técnica** \- Complete un desafío de Excel y análisis financiero (con límite de tiempo) * **Entrevista de video unidireccional** \- Presente una actualización simulada a inversionistas demostrando sus habilidades analíticas * **Entrevista de reclutamiento** \- Profunda exploración de sus conocimientos sobre Bitcoin y su conciencia del mercado * **Entrevista técnica** \- Prueba en vivo de Excel y discusión sobre metodologías de valoración * **Entrevista ejecutiva** \- Evaluación directa con el CEO sobre precisión e intensidad * **Verificación de antecedentes y referencias** \- Verificación exhaustiva de su experiencia en servicios financieros * **Oferta laboral** \- Los mejores candidatos reciben ofertas competitivas con incentivos basados en el desempeño Mantenemos tolerancia cero ante errores durante todo el proceso de selección. **Cómo aplicar** Por favor envíe: * Su **currículum actualizado** * Un **video de presentación en Loom** donde comparta su experiencia relevante y por qué este puesto le entusiasma Si es organizado, proactivo y se siente motivado al apoyar a un equipo ágil mientras aprende operaciones desde cero, ¡nos encantaría conocerlo.