Coordinador de oficina

Descripción

**Objetivo**: Coordinar la operación administrativa y logística de la oficina, asegurando la correcta planeación de actividades de la cuadrilla técnica, el control financiero y la gestión eficiente del personal, contribuyendo al cumplimiento de objetivos operativos y financieros. **Responsabilidades Críticas** · Planificación y programación de actividades para cuadrilla de personal técnico. · Seguimiento a cumplimiento de servicios, tiempos y calidad en ejecución. · Control y registro de gastos con control de caja chica. · Gestión de compras y abastecimiento de materiales y suministros. · Administración de personal (incidencias, asistencia, apoyo en nómina, seguimiento disciplinario). · Control y seguimiento de cobranza a clientes, cheques, depósitos, etc. · Elaboración de reportes administrativos y financieros. · Coordinación interna entre área técnica y administrativa. · Manejo y resguardo de documentación administrativa. · Facturación, manejo de documentación y archivo de esta. · Realizar las funciones administrativas para mantener en funcionamiento la oficina (Tramite de permisos, pagos, servicios, compras, etc) · Realiza auditoria de activo fijo (Vehículos, herramientas, EPP, uniformes, etc). · Seguimiento a importaciones y envíos. **Requisitos** Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (Administrador Contable). Experiencia mínima de 2 años en coordinación administrativa u operativa. Experiencia en control de gastos y compras. Conocimiento en procesos de cobranza. Manejo de personal operativo o técnico. Manejo de paquetería Office (Excel intermedio preferente). **Licencia de conducir** vigente tipo A o equivalente (indispensable) para manejo de unidad estándar. **Prestaciones:** * Registro ante el IMSS. * Vacaciones conforme a la Ley Federal del Trabajo. * Aguinaldo y prima vacacional. **Prestaciones Adicionales:** * **Herramientas de trabajo provistas**: teléfono corporativo o apoyo para datos, laptop. **Ubicación del Proyecto:** * Ciudad Juarez Chihuahua, Mexico * Instalaciones de proyectos activos durante el tiempo laborado * Disponibilidad para trabajar presencial en oficina asignada. IMPORTANTE RESIDIR EN LA CIUDAD AL MOMENTO DE LA POSTULACION. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $18,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial