Auxiliar de Mostrador

Descripción

**Antes de postularse a un empleo, seleccione su preferencia lingüística entre las opciones disponibles en la esquina superior derecha de esta página.** Explore su próxima oportunidad en una organización de la lista Fortune Global 500. Imagine posibilidades innovadoras, experimente nuestra cultura gratificante y trabaje con equipos talentosos que lo ayuden a mejorar cada día. Sabemos lo que se necesita para liderar a UPS hacia el futuro: personas con una combinación única de habilidad \+ pasión. Si posee las cualidades y la motivación necesarias para liderar a sí mismo o a equipos, hay puestos listos para desarrollar sus habilidades y llevarlo al siguiente nivel. **Descripción del puesto:** **Resumen del puesto** Este puesto desempeña responsabilidades administrativas avanzadas, incluida la preparación y el análisis de informes más complejos, la compilación de información proveniente de diversas fuentes, la gestión de proyectos a pequeña escala y el análisis mediante diversos paquetes de software. Este puesto puede dirigir el trabajo de otras personas y brindar instrucción y orientación a empleados con menos experiencia. Este puesto realiza tareas generales de oficina, como procesamiento de textos, ingreso de datos, auditoría de documentos, contestación de llamadas telefónicas, distribución de correo, reserva de salas de conferencias, coordinación de reuniones y otras tareas asignadas. Este puesto puede tratar material confidencial de forma habitual. **Responsabilidades:** Realiza un examen exhaustivo de diversos documentos, incluidas facturas comerciales, conocimientos de embarque internacionales y documentos de envío, para garantizar su integridad y exactitud. Investiga y corrige errores derivados de información previa incorrecta. Compila y guarda documentos de envío (en papel o electrónicos) para cumplir con las regulaciones gubernamentales. Elabora informes/presentaciones complejos. Realiza análisis mediante diversos paquetes de software y bases de datos (por ejemplo, MS Access). Brinda conocimientos y habilidades avanzadas de apoyo administrativo. Prepara y/o coordina información para contactos internos y externos. **Requisitos:** Diploma de escuela secundaria, GED o equivalente internacional; experiencia de 2\+ años en apoyo administrativo o de almacén \- Preferible. Habilidades sólidas de análisis, comunicación oral/escrita, resolución de problemas, investigación básica, atención al detalle y gestión del tiempo. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Access y Outlook). Ingreso preciso y rápido de datos. **Tipo de empleado:** Permanente UPS se compromete a ofrecer un entorno laboral libre de discriminación, acoso y represalias.