Auxiliar de Facturación

Descripción

REQUISITOS: * Escolaridad: Licenciatura en contabilidad * Experiencia laboral: 1 año en puesto (se toman en cuenta las prácticas) * Conocimientos y habilidades: Contable/ administrativa. HORARIO: * 8:30 am a 6:00pm de Lunes a Viernes. CONOCIMIENTOS: * Procesos de facturación * Manejo de paquetería office (Excel , outlook) * Uso del sistema Odoo HABILIDADES PERSONALES**:** * Planeación y organización * Seguimiento y control * Comunicación * Trabajo bajo presión ACTIVIDADES: * Recibe expedientes del área de Mesa de Control conforme a la asignación de clientes. * Verifica que la documentación esté completa y cumpla con los requisitos establecidos. * Elabora proformas previas a la facturación y las envía a los clientes para su validación. * Emite facturas una vez confirmadas las proformas, asegurando el cumplimiento de los lineamientos específicos de cada cliente. * Envía las facturas a los clientes por correo electrónico o de forma directa, según se haya establecido. * Factura al cliente por cada operación, garantizando que la información sea precisa y oportuna. * Realiza pagos oportunos a proveedores, conforme a los procesos establecidos. * Recupera las facturas correspondientes a los pagos realizados, asegurando su integración al expediente. * Integra y organiza expedientes físicos y digitales de cada operación. * Renombra archivos XML de acuerdo con los formatos solicitados por los clientes, siguiendo las listas o lineamientos proporcionados. * Carga en OneDrive las facturas y comprobantes de gasto, manteniendo actualizados los expedientes digitales. * Elabora las cuentas de gastos relacionadas con cada operación. * Envía las cuentas de gastos tanto en formato físico como digital, de acuerdo con los requerimientos específicos de cada cliente. OFRECEMOS: * Prestaciones de ley. * Seguro de vida. * Seguro de gastos médicos mayores. * 30 días de aguinaldo. * Apoyo en gastos funerarios * Crecimiento a mediano plazo * Opción a contratación indeterminada Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $10,200\.00 \- $11,000\.00 al mes Beneficios: * Apoyo para estudios * Seguro de gastos médicos mayores * Seguro de vida * Uniformes gratuitos * Vales de despensa Pregunta(s) de postulación: * ¿Tienes conocimientos de facturación? * ¿Cuántos años tienes de experiencia en el puesto? * ¿Cuál fue tu ultimo sueldo bruto al mes? * ¿Cuál es tu expectativa salarial bruta al mes? * ¿Haz usado el sistema Odoo? Lugar de trabajo: Empleo presencial