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Resumen: El Asistente Administrativo Principal brinda soluciones a los problemas, impacta directamente la calidad del trabajo en equipo y comunica información técnica administrativa. Aspectos destacados: 1. Priorizar y gestionar múltiples proyectos simultáneamente 2. Coordinar reuniones complejas y mantener los horarios de los ejecutivos 3. Oportunidad de proponer mejoras a los procesos existentes **Descripción general del puesto:** El Asistente Administrativo Principal resuelve problemas en situaciones que pueden ser atípicas o poco frecuentes, basándose en la práctica y en precedentes o procedimientos existentes. Impacta directamente la calidad del trabajo del equipo. Puede comunicar información técnica administrativa al equipo y proponer mejoras a los procesos existentes. Nuestra ingeniosidad impulsa la vida cotidiana. Juntos, hemos forjado algunas de las asociaciones más confiables a lo largo de la cadena de valor energética para convertir lo que antes era solo una idea en una realidad: instalar infraestructura submarina a miles de pies bajo el nivel del mar, colocar plataformas a cientos de millas de la costa, aplicar nuestra experiencia para diseñar y construir infraestructura eólica marina, y transformar el panorama terrestre para entregar de forma segura y sostenible los productos energéticos que el mundo necesita. Durante más de 100 años, hemos hecho posible lo imposible. Hoy, lideramos la transición energética con más de 30 000 de las mentes más brillantes distribuidas en 54 países. **Tareas y responsabilidades clave:** * Responsable de la gestión intensiva de agendas, lo que requiere interacción con ejecutivos internos y sus asistentes, para coordinar una variedad de reuniones complejas * Priorizar y gestionar múltiples proyectos simultáneamente, y seguir de cerca los asuntos de forma oportuna * Organizar los itinerarios y reservas de viajes nacionales e internacionales según sea necesario, incluida la reembolsamiento de gastos * Redactar y revisar documentos y correspondencia * Realizar diversas tareas asignadas que exigen conocimiento del protocolo de oficina y demostrar comprensión de la organización, los programas y los procedimientos relacionados con las actividades de la oficina * Coordinar y preparar reuniones y conferencias, organizar viajes y trabajar en un proyecto especial * Mantener la agenda de una o más personas * Establecer y mantener un sistema de archivos físico y electrónico * Coordinar y procesar tareas administrativas generales, como hojas de registro de horas, solicitudes de vacaciones, pedidos de suministros, etc. * Fotocopiar, enviar por fax y escanear documentos según sea necesario * Asegurar una distribución eficaz del correo y los paquetes * Asistir al empleado y al gerente con solicitudes administrativas generales * Realizar tareas adicionales bajo la dirección del supervisor * Actuar como enlace de la empresa con el proveedor de servicios; cargar el documento de PEO (Procedimiento Operativo Estándar) en la aplicación de gestión de asuntos * Establecer y mantener un sistema de archivos físico y electrónico **Cualificaciones y formación esenciales:** * Diploma de escuela secundaria obligatorio * Título universitario en administración de empresas o experiencia relacionada preferible * Más de 5 años de experiencia relevante, además de una sólida y comprobada experiencia como asistente administrativo, preferiblemente en una gran corporación * Conocimientos avanzados de Microsoft Office y otras habilidades informáticas afines son obligatorios; se requieren habilidades avanzadas para operar computadoras personales, distintas impresoras, máquinas de fax, escáneres y otros equipos de oficina * Capacidad para leer y comprender instrucciones, redactar correspondencia y memorandos * Capacidad para presentar información de forma efectiva ante compañeros de trabajo y el público en general * Excelentes habilidades organizativas, para realizar múltiples tareas simultáneamente, atención al detalle e interpersonales * Capacidad para colaborar eficazmente con todos los niveles de la dirección y el personal internos, así como para comunicarse de forma efectiva, tanto por escrito como verbalmente * Capacidad para trabajar de forma independiente dentro de un marco estratégico * Capacidad para priorizar, organizar, resolver problemas y cumplir plazos y objetivos * Experiencia previa en bufetes jurídicos o departamentos legales corporativos es un plus * Experiencia apoyando prácticas de litigio es un plus * Experiencia con aplicaciones de gestión de asuntos legales/facturación electrónica (Ty Metrix 360°) es un plus \#LI\-RM1
